{"id":4638,"date":"2022-09-22T17:12:28","date_gmt":"2022-09-22T17:12:28","guid":{"rendered":"https:\/\/rizetechnologies.com\/fonctionnalites-de-microsoft-teams-que-votre-cabinet-davocats-doit-commencer-a-utiliser-des-aujourdhui\/"},"modified":"2022-09-22T17:12:28","modified_gmt":"2022-09-22T17:12:28","slug":"fonctionnalites-de-microsoft-teams-que-votre-cabinet-davocats-doit-commencer-a-utiliser-des-aujourdhui","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rizetechnologies.com\/fr\/fonctionnalites-de-microsoft-teams-que-votre-cabinet-davocats-doit-commencer-a-utiliser-des-aujourdhui\/","title":{"rendered":"Fonctionnalit\u00e9s de Microsoft Teams que votre cabinet d\u2019avocats doit commencer \u00e0 utiliser d\u00e8s aujourd\u2019hui"},"content":{"rendered":"<p>La technologie est en train de changer la pratique juridique. <a href=\"https:\/\/www.americanbar.org\/groups\/law_practice\/publications\/techreport\/2020\/sponsored-mycase\/\">L\u2019American Bar Association (ABA)<\/a> rapporte que la plupart des avocats s\u2019attendent \u00e0 travailler \u00e0 distance au moins \u00e0 temps partiel \u00e0 l\u2019avenir. Pourtant, une enqu\u00eate men\u00e9e aupr\u00e8s d\u2019avocats a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que les deux tiers d\u2019entre eux estiment que leur cabinet d\u2019avocats n\u2019est pas \u00ab tr\u00e8s bien pr\u00e9par\u00e9 \u00bb aux changements du march\u00e9 juridique. Microsoft Teams est l\u2019un des meilleurs outils de communication et de collaboration pour le travail \u00e0 distance.<\/p>\n<p>Chez Rize Technologies, nous fournissons des <a href=\"https:\/\/rizetechnologies.com\/services\/managed-it-services\/\">services informatiques g\u00e9r\u00e9s aux cabinets d\u2019avocats<\/a>. Offrant une gamme compl\u00e8te de services informatiques, notre \u00e9quipe aide les cabinets d\u2019avocats \u00e0 mettre en relation les outils et les ressources technologiques dont ils ont besoin pour maximiser leur efficacit\u00e9 op\u00e9rationnelle. Dans cet article, vous trouverez un aper\u00e7u de certaines des fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s de Microsoft Teams et de la fa\u00e7on dont l\u2019outil technologique peut \u00eatre si utile pour les cabinets d\u2019avocats.<\/p>\n<h2><b>Huit fonctionnalit\u00e9s qui font de Microsoft Teams un outil de premier plan pour les cabinets d\u2019avocats<\/b><\/h2>\n<p>Microsoft Teams est l\u2019un des outils technologiques les plus populaires. Il a explos\u00e9 lorsque la pand\u00e9mie de COVID-19 a conduit de nombreuses personnes \u00e0 travailler \u00e0 domicile pendant une p\u00e9riode prolong\u00e9e. Selon les donn\u00e9es cit\u00e9es par <a href=\"https:\/\/www.geekwire.com\/2022\/microsoft-teams-surpasses-270m-monthly-active-users-as-growth-slows-from-early-days-of-pandemic\/\">Geekwire<\/a>, Microsoft Teams compte d\u00e9sormais plus de 270 millions d\u2019utilisateurs mensuels actifs. Les \u00e9quipes peuvent \u00eatre une ressource pr\u00e9cieuse pour les cabinets d\u2019avocats. Voici huit fonctionnalit\u00e9s cl\u00e9s qui font de Microsoft Teams un excellent outil pour la pratique juridique :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>R\u00e9unions et conf\u00e9rences : <\/b>L\u2019un des principaux avantages de Microsoft Teams est qu\u2019il facilite l\u2019organisation de r\u00e9unions et de conf\u00e9rences \u00e0 distance. Teams permet les r\u00e9unions en ligne, les visioconf\u00e9rences et le partage d\u2019\u00e9cran. Il est facile d\u2019organiser des conf\u00e9rences, d\u2019inviter des personnes et de partager des notes\/informations avec les participants.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Appels vocaux et vid\u00e9o : <\/b>Les fonctionnalit\u00e9s d\u2019appels vocaux et vid\u00e9o de Microsoft Teams permettent de connecter des personnes directement via l\u2019application de mani\u00e8re fluide et efficace.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Partage de fichiers : <\/b>L\u2019un des d\u00e9fis de longue date du travail \u00e0 distance est le partage de fichiers. Teams permet de r\u00e9soudre ce probl\u00e8me. Gr\u00e2ce \u00e0 Teams, les fichiers (m\u00eame volumineux) peuvent \u00eatre partag\u00e9s et modifi\u00e9s en toute s\u00e9curit\u00e9 et en temps r\u00e9el.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Canaux: <\/b>Les cabinets d\u2019avocats peuvent cr\u00e9er des \u00ab canaux \u00bb au sein de Microsoft Teams pour am\u00e9liorer l\u2019organisation et la collaboration. Un canal permet aux entreprises de cr\u00e9er des ressources de communication sp\u00e9cialis\u00e9es pour des projets, des services ou d\u2019autres groupes sp\u00e9cialis\u00e9s sp\u00e9cifiques. Cela r\u00e9duit les distractions.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Calendrier:<\/b> Le calendrier Microsoft Teams permet aux utilisateurs de suivre et de synchroniser toutes les r\u00e9unions. Une r\u00e9union\/conf\u00e9rence peut \u00eatre automatiquement synchronis\u00e9e avec d\u2019autres parties pour \u00e9viter les conflits, les annulations et d\u2019autres probl\u00e8mes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>T\u00e2ches: <\/b>L\u2019outil \u00ab t\u00e2ches \u00bb de Microsoft Teams permet aux utilisateurs de cr\u00e9er de nouvelles t\u00e2ches directement \u00e0 partir des messages de chat. Cela facilite la mise \u00e0 jour des t\u00e2ches et r\u00e9duit le risque que quelque chose d\u2019important soit manqu\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Outils de collaboration externes : <\/b>Avec Microsoft Teams, il est facile de travailler avec des personnes ext\u00e9rieures \u00e0 votre cabinet d\u2019avocats ou \u00e0 votre organisation. Les outils de collaboration externes vous permettent d\u2019inviter quelqu\u2019un directement \u00e0 votre r\u00e9union, conf\u00e9rence ou canal.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Int\u00e9grations tierces : <\/b>Les avocats et les cabinets d\u2019avocats n\u2019ont pas \u00e0 renoncer \u00e0 tous leurs outils technologiques lors de la transition vers Microsoft Teams. Teams permet une int\u00e9gration facile et efficace avec des applications tierces.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Microsoft 365 est-il n\u00e9cessaire pour utiliser Teams ?<\/b><\/h2>\n<p>Techniquement non. Il existe une version de base de Microsoft Teams qui peut \u00eatre utilis\u00e9e gratuitement, sans obtenir de compte Microsoft 365. Cela \u00e9tant dit, la version compl\u00e8te de Teams n\u00e9cessite Microsoft 365.<\/p>\n<h2><b>Pourquoi tous les cabinets d\u2019avocats peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de Microsoft Teams<\/b><\/h2>\n<p>Microsoft Teams est un outil technologique pr\u00e9cieux qui offre des avantages \u00e0 tous les types de cabinets d\u2019avocats. Quel que soit le domaine de pratique ou la taille de votre cabinet d\u2019avocats, Teams offre des avantages importants. Voici quelques-uns des principaux avantages que Microsoft Teams offre aux avocats et aux cabinets d\u2019avocats :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Un seul hub : <\/b>Il y a tellement d\u2019outils technologiques disponibles que leur gestion peut \u00eatre d\u00e9routante. Microsoft Teams offre un hub unique et centralis\u00e9 o\u00f9 vous pouvez trouver et acc\u00e9der \u00e0 toutes vos informations de base, des calendriers aux fichiers partag\u00e9s.  <b> <\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Communication et collaboration : <\/b>Dans un monde (et un secteur) o\u00f9 le travail \u00e0 distance est de plus en plus fr\u00e9quent, Teams facilite une communication et une collaboration efficaces. Cela peut contribuer \u00e0 rendre la pratique juridique plus efficace.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Synchronisation automatique : <\/b>La coordination est essentielle, surtout lorsqu\u2019un projet juridique comporte de nombreux \u00e9l\u00e9ments mobiles. Gr\u00e2ce \u00e0 Microsoft Teams, vous pouvez synchroniser automatiquement les r\u00e9unions, les calendriers et les \u00e9ch\u00e9ances pour vous assurer que tout le monde est sur la m\u00eame longueur d\u2019onde.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Partage s\u00e9curis\u00e9 de documents et de fichiers : <\/b>Avec Teams, les avocats et les cabinets d\u2019avocats peuvent partager en toute s\u00e9curit\u00e9 des documents et d\u2019autres fichiers. Le partage des fichiers est rapide et transparent.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Appels et conf\u00e9rences \u00e0 partir de pratiquement n\u2019importe quel appareil : <\/b>Vous pouvez travailler via Microsoft Teams \u00e0 l\u2019aide de pratiquement n\u2019importe quel appareil. Un avocat peut facilement passer de son t\u00e9l\u00e9phone, de son ordinateur portable \u00e0 son ordinateur de bureau.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Microsoft Teams peut-il aider \u00e0 prot\u00e9ger la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es ?<\/b><\/h2>\n<p>Oui. Microsoft Teams est s\u00e9curis\u00e9. Comme l\u2019a not\u00e9 <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoftteams\/security-compliance-overview\">Microsoft<\/a>, l\u2019application Teams applique \u00ab <b><br \/>\n  <i>l\u2019authentification \u00e0 deux facteurs \u00e0 l\u2019\u00e9chelle de l\u2019\u00e9quipe et de l\u2019organisation<\/i><br \/>\n<\/b> \u00bb et offre le \u00ab <b><br \/>\n  <i>chiffrement des donn\u00e9es en transit et au repos \u00bb.<\/i><br \/>\n<\/b> C\u2019est l\u2019un des meilleurs outils pour la protection des donn\u00e9es sensibles.<\/p>\n<h2><b>Cinq conseils pour les cabinets d\u2019avocats qui utilisent Microsoft Teams  <\/b><\/h2>\n<p>\u00cates-vous pr\u00eat \u00e0 utiliser Microsoft Teams pour votre cabinet d\u2019avocats ? Les fournisseurs de services informatiques g\u00e9r\u00e9s de Rize Technologies veulent s\u2019assurer que vous pouvez tirer le meilleur parti de la technologie. Voici cinq conseils pour aider les avocats et les cabinets d\u2019avocats \u00e0 utiliser Microsoft Teams de mani\u00e8re plus efficace et efficiente :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Utilisez les raccourcis clavier : <\/b>Teams offre un large \u00e9ventail de raccourcis clavier. En prenant un peu de temps pour vous familiariser et vous familiariser avec les raccourcis clavier, vous pouvez gagner beaucoup de temps \u00e0 long terme.  <b> <\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Transf\u00e9rer les e-mails \u00e0 l\u2019adresse de la cha\u00eene : <\/b>Les canaux sont une fonctionnalit\u00e9 cl\u00e9 de Teams. Vous pouvez transf\u00e9rer les e-mails \u00e0 l\u2019adresse de votre cha\u00eene pour vous assurer qu\u2019ils sont visibles par toutes les personnes impliqu\u00e9es dans un projet.  <b> <\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Conservez les transcriptions des r\u00e9unions importantes : <\/b>Les \u00e9quipes disposent d\u2019un outil de transcription qui peut \u00eatre activ\u00e9 pour les r\u00e9unions\/conf\u00e9rences. Vous pouvez conserver (et consulter) les transcriptions des r\u00e9unions importantes.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Apprenez les commandes Teams : <\/b>Il existe des commandes disponibles via Teams qui permettent aux utilisateurs de mieux g\u00e9rer leur temps et leur exp\u00e9rience. Par exemple, vous pouvez d\u00e9finir votre statut afin de limiter les discussions et de vous concentrer sur votre travail.  <b> <\/b><\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Int\u00e9grez les \u00e9quipes \u00e0 un logiciel de gestion de cabinet : <\/b>Votre cabinet d\u2019avocats utilise-t-il un logiciel de gestion de la pratique&nbsp;? Si c\u2019est le cas, il peut et doit \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Microsoft Teams. Cela permettra de s\u2019assurer que tous les outils fonctionnent ensemble de mani\u00e8re transparente.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Rize Technologies fournit des services informatiques g\u00e9r\u00e9s aux cabinets d\u2019avocats<\/b><\/h2>\n<p>Chez Rize Technologies, nous fournissons des services informatiques g\u00e9r\u00e9s fiables et de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure aux cabinets d\u2019avocats. En mettant l\u2019accent sur la cybers\u00e9curit\u00e9, notre \u00e9quipe met les entreprises en contact avec les ressources technologiques dont elles ont besoin pour maximiser leur efficacit\u00e9. Si vous avez des questions sp\u00e9cifiques sur Microsoft Teams ou d\u2019autres outils informatiques pour les cabinets d\u2019avocats, nous sommes l\u00e0 en tant que ressource. <a href=\"https:\/\/rizetechnologies.com\/contact-us\/\">Contactez-nous<\/a> d\u00e8s aujourd\u2019hui pour fixer un premier rendez-vous confidentiel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La technologie est en train de changer la pratique juridique. L\u2019American Bar Association (ABA) rapporte que la plupart des avocats s\u2019attendent \u00e0 travailler \u00e0 distance au moins \u00e0 temps partiel \u00e0 l\u2019avenir. 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