{"id":4666,"date":"2022-06-07T17:12:43","date_gmt":"2022-06-07T17:12:43","guid":{"rendered":"https:\/\/rizetechnologies.com\/le-guide-ultime-de-la-gestion-de-projet-juridique\/"},"modified":"2022-06-07T17:12:43","modified_gmt":"2022-06-07T17:12:43","slug":"le-guide-ultime-de-la-gestion-de-projet-juridique","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rizetechnologies.com\/fr\/le-guide-ultime-de-la-gestion-de-projet-juridique\/","title":{"rendered":"Le guide ultime de la gestion de projet juridique"},"content":{"rendered":"<p>La gestion de projet est importante dans un certain nombre d\u2019industries diff\u00e9rentes, en particulier celles dans lesquelles plusieurs acteurs tentent d\u2019accomplir des t\u00e2ches complexes. <a href=\"https:\/\/www.pmi.org\/about\/learn-about-pmi\/what-is-project-management\">Le Project Management Institute (PMI)<\/a> d\u00e9finit de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale la gestion de projet comme l\u2019utilisation de <b><br \/>\n  <i>\u00ab connaissances, comp\u00e9tences, outils et techniques sp\u00e9cifiques \u00bb <\/i><br \/>\n<\/b>afin d\u2019accomplir le travail. Lorsqu\u2019elle est mise en \u0153uvre correctement, la gestion de projet rend les choses plus efficientes et efficaces. Les cabinets d\u2019avocats et les organisations juridiques ont des besoins uniques en mati\u00e8re de gestion de projet.<\/p>\n<p>Chez Rize Technologies, nous fournissons un <a href=\"https:\/\/rizetechnologies.com\/\">support informatique complet aux cabinets d\u2019avocats<\/a>. La gestion de projets juridiques n\u00e9cessite la mise en place de la technologie et des syst\u00e8mes appropri\u00e9s. Notre \u00e9quipe travaille en \u00e9troite collaboration avec les cabinets d\u2019avocats, grands et petits, pour s\u2019assurer qu\u2019ils disposent des outils, des connaissances et des ressources n\u00e9cessaires pour g\u00e9rer les projets et effectuer le travail juridique plus efficacement. Dans cet article, vous trouverez le guide ultime de la gestion de projet juridique (LPM).<\/p>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>Qu\u2019est-ce que la gestion de projet juridique (LPM) ?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>La gestion de projet juridique (LPM) est un sous-ensemble sp\u00e9cialis\u00e9 de la gestion de projet plus g\u00e9n\u00e9rale. L\u2019American Bar Association (ABA) d\u00e9crit la LPM comme une approche syst\u00e9matique de la pratique juridique con\u00e7ue pour s\u2019assurer qu\u2019un cabinet d\u2019avocats <b><br \/>\n  <i>\u00ab effectue son travail juridique plus<\/i><br \/>\n<\/b> efficacement \u00bb et \u00ab <b><br \/>\n  <i>g\u00e8re efficacement l\u2019incertitude<\/i><br \/>\n<\/b> \u00bb. Bien que bon nombre des principes g\u00e9n\u00e9raux de la gestion de projet s\u2019appliquent \u00e9galement \u00e0 l\u2019industrie juridique, les cabinets d\u2019avocats ont \u00e9galement des besoins sp\u00e9cialis\u00e9s.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>Comprendre l\u2019\u00e9volution de la LPM<\/b><\/span><\/h2>\n<p>L\u2019\u00e9volution moderne de la gestion de projets juridiques remonte \u00e0 la crise financi\u00e8re mondiale de 2007 et 2008. Il y avait deux choses diff\u00e9rentes qui se passaient \u00e0 ce moment-l\u00e0 et qui ont influenc\u00e9 l\u2019\u00e9volution de LPM.<\/p>\n<p>Tout d\u2019abord, les entreprises clientes r\u00e9duisaient consid\u00e9rablement leurs d\u00e9penses juridiques. Alors que les entreprises commen\u00e7aient \u00e0 \u00e9merger de la crise financi\u00e8re, il y avait une forte pression en faveur de services juridiques plus rentables et plus efficaces. Comme l\u2019a rapport\u00e9 <a href=\"https:\/\/www.abajournal.com\/magazine\/article\/shrinking_legal_spending_corporate_clients_cut_back_on_outside_representati\">l\u2019ABA Journal<\/a> dans un article de l\u2019\u00e9poque, les grandes entreprises clientes cherchaient simplement \u00e0 r\u00e9duire leurs d\u00e9penses juridiques. Les petites entreprises et les particuliers faisaient de m\u00eame.<\/p>\n<p>Au-del\u00e0 du d\u00e9sir de services juridiques plus efficaces de la part des clients, la p\u00e9riode a \u00e9galement vu le d\u00e9veloppement de nombreuses nouvelles technologies grand public et commerciales. Des smartphones, des services de conf\u00e9rence Web et des outils d\u00e9di\u00e9s \u00e0 la gestion de projet sont en cours de d\u00e9ploiement. Lorsqu\u2019elles sont utilis\u00e9es efficacement dans le cadre d\u2019un syst\u00e8me LPM bien structur\u00e9, ces nouvelles technologies peuvent permettre aux avocats et aux cabinets d\u2019avocats d\u2019accomplir des t\u00e2ches et d\u2019accomplir leur travail juridique plus efficacement.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>Quels sont les principes cl\u00e9s (\u00e9l\u00e9ments constitutifs) de la gestion de projet juridique ?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>Le syst\u00e8me LPM d\u2019un cabinet d\u2019avocats peut \u00eatre structur\u00e9 de diff\u00e9rentes mani\u00e8res. La simple r\u00e9alit\u00e9 est que diff\u00e9rents cabinets d\u2019avocats ont des besoins diff\u00e9rents. La taille du cabinet d\u2019avocats, le domaine de pratique et de nombreux autres facteurs peuvent affecter la conception de la gestion de projet juridique. Cela \u00e9tant dit, tous les syst\u00e8mes LPM r\u00e9ussis partagent des caract\u00e9ristiques communes. Les trois principes suivants sont d\u2019une importance cruciale dans la gestion de projets juridiques :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Planification: <\/b>La planification est essentielle. Il est toujours pr\u00e9f\u00e9rable de planifier un peu plus en amont que d\u2019\u00eatre coinc\u00e9 \u00e0 limiter les d\u00e9g\u00e2ts.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Communication: <\/b>La communication est au c\u0153ur de la gestion de projet. Toutes les principales parties prenantes, des avocats aux parajuristes en passant par les clients et les parties adverses, doivent \u00eatre tenues au courant.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Mesure: <\/b>Les mesures sont importantes. Si vous ne pouvez pas mesurer l\u2019efficacit\u00e9 et l\u2019efficience du travail juridique, il est difficile de savoir si votre syst\u00e8me LPM produit r\u00e9ellement les r\u00e9sultats souhait\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En fin de compte, la LPM est extr\u00eamement importante pour les cabinets d\u2019avocats dans l\u2019environnement hyperconcurrentiel, soucieux des co\u00fbts et riche en technologie d\u2019aujourd\u2019hui. Avec le bon syst\u00e8me de gestion de projet, les cabinets d\u2019avocats, grands et petits, peuvent contribuer grandement \u00e0 ce que le travail juridique soit effectu\u00e9 plus rapidement, mieux et plus efficacement. La gestion de projet permet aux avocats de se consacrer \u00e0 ce qu\u2019ils font le mieux : pratiquer le droit.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>D\u00e9finition des termes cl\u00e9s : Qu\u2019est-ce qu\u2019un projet et qu\u2019est-ce qu\u2019un chef de projet ?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>Lorsque l\u2019on pense \u00e0 la gestion de projet juridique, il est utile de d\u00e9finir certains termes cl\u00e9s. Dans le contexte de la LPM, un \u00ab projet \u00bb est largement d\u00e9fini comme une entreprise sp\u00e9cifique qui a un d\u00e9but, un milieu et une fin. Il ne s\u2019agit pas n\u00e9cessairement d\u2019un travail juridique en particulier. Par exemple, une motion juridique r\u00e9dig\u00e9e pour un client peut faire partie d\u2019un projet, mais elle peut ne pas \u00eatre l\u2019ensemble du projet. Cependant, la repr\u00e9sentation pour la n\u00e9gociation d\u2019une fusion d\u2019entreprise peut \u00eatre un \u00ab projet \u00bb. Un chef de projet est la personne (ou parfois les individus) qui a \u00e9t\u00e9 habilit\u00e9e \u00e0 prendre la direction d\u2019un projet particulier. Il peut s\u2019agir d\u2019un associ\u00e9 principal, d\u2019un associ\u00e9 junior ou d\u2019un autre avocat. Tout d\u00e9pend de la situation sp\u00e9cifique.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>Quelles sont les \u00e9tapes de la gestion de projet juridique ?  <\/b><\/span><\/h2>\n<p>Comprenant l\u2019importance de la gestion de projets juridiques, les avocats et le personnel des cabinets d\u2019avocats doivent \u00e9galement savoir comment mettre en place un syst\u00e8me LPM efficace. Bien qu\u2019il y ait toujours des variations dans la LPM d\u2019une entreprise \u00e0 l\u2019autre, les cinq \u00e9tapes suivantes font g\u00e9n\u00e9ralement partie de tout syst\u00e8me LPM bien d\u00e9velopp\u00e9 :<\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>D\u00e9finir les objectifs et la port\u00e9e du projet : <\/b>La gestion de projet juridique permet de s\u2019assurer que la bonne quantit\u00e9 de travail est effectu\u00e9e en amont d\u2019un projet juridique majeur. La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 d\u00e9finir les objectifs et la port\u00e9e du projet. Il s\u2019agit, entre autres, d\u2019apprendre \u00e0 conna\u00eetre un client, son entreprise, ses objectifs et tous les facteurs cl\u00e9s qui pourraient avoir une incidence sur la prestation du travail juridique.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Planifiez le projet : <\/b>La deuxi\u00e8me \u00e9tape de la LPM consiste \u00e0 planifier la mani\u00e8re dont le travail juridique pour un projet sp\u00e9cifique sera r\u00e9ellement effectu\u00e9. Vous devrez d\u00e9finir les diff\u00e9rentes phases du projet, cr\u00e9er des \u00e9ch\u00e9anciers de base pour le travail, constituer une \u00e9quipe pour effectuer le travail, vous assurer que tout est budg\u00e9tis\u00e9 correctement et mettre en place un syst\u00e8me pour faciliter la communication continue entre les acteurs cl\u00e9s.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Ex\u00e9cuter (effectuer des travaux juridiques) : <\/b>Dans le cadre d\u2019un projet juridique d\u2019envergure, la planification est d\u2019une importance cruciale. Pourtant, l\u2019\u00e9tape la plus importante de tout syst\u00e8me de gestion de projet juridique est la troisi\u00e8me \u00e9tape : l\u2019ex\u00e9cution du travail juridique. Il est imp\u00e9ratif que le travail soit effectu\u00e9 avec diligence et en temps opportun, avec une attention particuli\u00e8re aux petits d\u00e9tails. La LPM facilite un meilleur travail juridique, mais le meilleur syst\u00e8me de gestion de projet au monde ne compensera pas une pratique juridique m\u00e9diocre.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Surveillez et mesurez constamment les progr\u00e8s : <\/b>Vous ne voulez pas d\u00e9couvrir qu\u2019il y a un probl\u00e8me avec un projet juridique \u00e0 la derni\u00e8re minute. Pour cette raison, il est crucial que la gestion de projet juridique comprenne un plan complet pour le suivi et la mesure des progr\u00e8s du travail juridique. En surveillant et en mesurant attentivement les progr\u00e8s, votre cabinet d\u2019avocats sera le mieux plac\u00e9 pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes de mani\u00e8re proactive.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Passez en revue ce qui s\u2019est bien pass\u00e9 et ce qui peut \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 : <\/b>Enfin, il est toujours recommand\u00e9 de prendre le temps d\u2019examiner un projet juridique d\u2019envergure. Vous voudrez savoir ce qui s\u2019est bien pass\u00e9, ce qui a \u00e9t\u00e9 bien fait et ce qui peut \u00eatre am\u00e9lior\u00e9 dans les projets futurs. Apprendre des projets ant\u00e9rieurs aide les cabinets d\u2019avocats \u00e0 perfectionner leur art et \u00e0 fournir un travail juridique de meilleure qualit\u00e9 et plus rentable.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>Qu\u2019est-ce que la mise en \u0153uvre d\u2019une strat\u00e9gie de gestion de projet juridique ?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>Pour les avocats, le personnel juridique et les cabinets d\u2019avocats, il est important de comprendre ce que signifie r\u00e9ellement la mise en \u0153uvre d\u2019une strat\u00e9gie de gestion de projet. Les strat\u00e9gies LPM commencent toujours par la cr\u00e9ation d\u2019un processus pour mieux comprendre le client : vous devez conna\u00eetre ses besoins, ses objectifs et le contexte dans lequel il travaille. \u00c0 titre d\u2019exemple, imaginez que votre cabinet d\u2019avocats repr\u00e9sente une entreprise dans le cadre d\u2019un litige commercial. Qu\u2019est-ce qui compte pour l\u2019entreprise ? Veulent-ils minimiser les frais juridiques&nbsp;? Essayer de pr\u00e9server une relation ? Se battre agressivement ? Les strat\u00e9gies de GPL visent \u00e0 clarifier les besoins des clients.<\/p>\n<p>Une fois que la port\u00e9e du projet juridique et les besoins des clients sont bien compris et int\u00e9rioris\u00e9s, la gestion de projet juridique consiste \u00e0 \u00e9laborer une strat\u00e9gie claire et compl\u00e8te pour savoir quand, comment et par qui le travail juridique sera effectu\u00e9. Il doit y avoir un document de base qui d\u00e9finit les objectifs et les attentes du projet. Le client doit savoir exactement ce qu\u2019il va obtenir. Le cabinet d\u2019avocats, ainsi que tous les avocats et le personnel juridique, doivent savoir exactement ce qu\u2019ils sont cens\u00e9s fournir.<\/p>\n<p>Une fois qu\u2019un plan complet sera en place, le travail juridique commencera r\u00e9ellement. Au cours de cette phase du processus, une strat\u00e9gie de GPL devrait aider \u00e0 s\u2019assurer que le personnel et les ressources sont disponibles pour effectuer le travail en temps opportun. Une strat\u00e9gie de GPL doit \u00e9galement s\u2019assurer qu\u2019une communication continue a lieu entre toutes les parties int\u00e9ress\u00e9es afin que les probl\u00e8mes puissent \u00eatre r\u00e9solus, que tout le monde soit sur la m\u00eame longueur d\u2019onde et que les attentes des clients soient satisfaites.<\/p>\n<h2><b>Conna\u00eetre les avantages de la gestion de projet juridique<\/b><\/h2>\n<p>Une strat\u00e9gie LPM bien con\u00e7ue peut offrir de nombreux avantages aux cabinets d\u2019avocats. Voici trois avantages cl\u00e9s pour les cabinets d\u2019avocats qui ont mis en place la bonne strat\u00e9gie de gestion de projet juridique :  <b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Gagnez du temps et de l\u2019argent : <\/b>Le LPM est une question d\u2019efficacit\u00e9. La gestion de projet peut aider les cabinets d\u2019avocats \u00e0 \u00e9conomiser du temps et de l\u2019argent en r\u00e9duisant les inefficacit\u00e9s. \u00c0 titre d\u2019exemple, la LPM peut limiter le risque que le travail soit dupliqu\u00e9 ou que les avocats doivent passer plus de temps \u00e0 parler de la m\u00eame question encore et encore. Les cabinets d\u2019avocats pourraient finir par \u00ab radier \u00bb du travail juridique qui n\u2019a jamais eu besoin d\u2019\u00eatre fait en premier lieu.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>R\u00e9duire les probl\u00e8mes graves : <\/b>Lorsque tout le monde n\u2019est pas sur la m\u00eame longueur d\u2019onde, les cabinets d\u2019avocats peuvent rencontrer des probl\u00e8mes majeurs. Une mauvaise communication peut entra\u00eener l\u2019absence de travail. Lorsque cela se produit, il peut y avoir une crise et toute l\u2019\u00e9quipe d\u2019avocats et de personnel juridique peut finir par \u00eatre stress\u00e9e et \u00e9puis\u00e9e. Il s\u2019agit d\u2019une pr\u00e9occupation majeure pour les cabinets d\u2019avocats. Une enqu\u00eate r\u00e9cente cit\u00e9e par <a href=\"https:\/\/news.bloomberglaw.com\/bloomberg-law-analysis\/analysis-attorney-well-being-declines-with-burnout-on-the-rise\">Bloomberg Law<\/a> a r\u00e9v\u00e9l\u00e9 que pr\u00e8s de la moiti\u00e9 des avocats se sentent \u00e9puis\u00e9s et envisagent de changer d\u2019emploi.<\/li>\n<\/ul>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Am\u00e9liorer la relation client : <\/b>Pour les cabinets d\u2019avocats, une relation positive avec les clients peut faire une grande diff\u00e9rence. Cela am\u00e9liore la r\u00e9putation d\u2019une entreprise et augmente les chances qu\u2019un client paie ses factures sans conflit.<\/li>\n<\/ul>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>LPM versus LPI : quelle est la diff\u00e9rence ?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>La gestion de projet juridique (LPM) est parfois confondue avec l\u2019am\u00e9lioration de projet juridique (LPI). Bien que les termes soient relativement similaires, LPM et LPI font r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 deux choses distinctes. LPM est un terme g\u00e9n\u00e9ral qui fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 la planification, \u00e0 la mise en \u0153uvre et \u00e0 l\u2019ex\u00e9cution d\u2019un projet juridique avec un d\u00e9but, un milieu et une fin d\u00e9finis. En revanche, l\u2019am\u00e9lioration des projets juridiques (IPV) fait r\u00e9f\u00e9rence aux strat\u00e9gies plus sp\u00e9cifiques qui peuvent \u00eatre utilis\u00e9es pour am\u00e9liorer l\u2019efficience et l\u2019efficacit\u00e9 de la pratique juridique.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>Qu\u2019est-ce que mon cabinet d\u2019avocats devrait savoir au sujet des ententes d\u2019honoraires parall\u00e8les&nbsp;?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>L\u2019essor de la LPM a \u00e9galement entra\u00een\u00e9 une augmentation correspondante de ce que l\u2019on appelle les accords de frais alternatifs ou AFA. Un AFA est vaguement d\u00e9fini comme tout type d\u2019arrangement par lequel un client paie un avocat ou un cabinet d\u2019avocats pour un travail juridique autre qu\u2019un taux de facturation horaire traditionnel. Il ne fait aucun doute que l\u2019heure facturable reste un \u00e9l\u00e9ment essentiel de l\u2019industrie juridique.<\/p>\n<p>Cependant, certains clients sont int\u00e9ress\u00e9s \u00e0 trouver d\u2019autres arrangements qui, selon eux, leur procureront un meilleur retour sur investissement (ROI). Un autre arrangement d\u2019honoraires pourrait \u00eatre la solution pour certains cabinets d\u2019avocats. Dans le cadre de l\u2019\u00e9laboration d\u2019une strat\u00e9gie LPM pour un projet juridique particulier, il est important de porter une attention particuli\u00e8re \u00e0 l\u2019arrangement de facturation.<\/p>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>Le LPM peut-il \u00eatre mis \u00e0 l\u2019\u00e9chelle ?<\/b><\/span><\/h2>\n<p>Comme nous l\u2019avons mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, une gestion de projet juridique efficace est r\u00e9gie par des principes g\u00e9n\u00e9raux, mais elle est \u00e9galement personnalis\u00e9e pour r\u00e9pondre aux besoins sp\u00e9cifiques d\u2019un cabinet d\u2019avocats et d\u2019un projet juridique particulier. Avec cela, il y a souvent des inqui\u00e9tudes quant \u00e0 l\u2019\u00e9volutivit\u00e9 de LPM. Les cabinets d\u2019avocats devront-ils repartir de z\u00e9ro chaque fois qu\u2019ils commenceront \u00e0 travailler sur un nouveau projet ? La bonne nouvelle, c\u2019est que le LPM peut tout \u00e0 fait \u00eatre mis \u00e0 l\u2019\u00e9chelle. Une approche flexible, sens\u00e9e et bien con\u00e7ue des projets juridiques est toujours efficace. Les grands cabinets, les cabinets d\u2019avocats de taille moyenne et les petits cabinets d\u2019avocats peuvent d\u00e9velopper des syst\u00e8mes de gestion de projet reproductibles et \u00e9volutifs qui les aident \u00e0 mener \u00e0 bien leurs projets.<\/p>\n<h2><\/h2>\n<h2><span style=\"color: #800000;\"><b>Rize Technologies fournit un support informatique de haut niveau aux cabinets d\u2019avocats<\/b><\/span><\/h2>\n<p>Chez Rize Technologies, nous sommes fiers de fournir un support informatique et des services technologiques fiables et de qualit\u00e9 sup\u00e9rieure aux cabinets d\u2019avocats. La bonne technologie juridique peut faire une grande diff\u00e9rence dans la gestion de projet juridique (LPM). Nous nous effor\u00e7ons d\u2019aider nos clients \u00e0 \u00eatre plus efficaces. <a href=\"https:\/\/rizetechnologies.com\/contact-us\/\">Contactez-nous d\u00e8s aujourd\u2019hui<\/a> pour en savoir plus sur ce que notre \u00e9quipe de soutien informatique peut faire pour votre cabinet d\u2019avocats.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La gestion de projet est importante dans un certain nombre d\u2019industries diff\u00e9rentes, en particulier celles dans lesquelles plusieurs acteurs tentent d\u2019accomplir des t\u00e2ches complexes. Le Project Management Institute (PMI) d\u00e9finit de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale la gestion de projet comme l\u2019utilisation de \u00ab connaissances, comp\u00e9tences, outils et techniques sp\u00e9cifiques \u00bb afin d\u2019accomplir le travail. 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