{"id":4667,"date":"2022-03-19T11:58:00","date_gmt":"2022-03-19T11:58:00","guid":{"rendered":"https:\/\/rizetechnologies.com\/pourquoi-microsoft-365-est-il-un-ajout-important-a-votre-cabinet-davocats-en-2022\/"},"modified":"2023-10-24T15:18:20","modified_gmt":"2023-10-24T15:18:20","slug":"pourquoi-microsoft-365-est-il-un-ajout-important-a-votre-cabinet-davocats-en-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/rizetechnologies.com\/fr\/pourquoi-microsoft-365-est-il-un-ajout-important-a-votre-cabinet-davocats-en-2022\/","title":{"rendered":"Pourquoi Microsoft 365 est-il un ajout important \u00e0 votre cabinet d\u2019avocats en 2022 ?"},"content":{"rendered":"\n<p>Microsoft 365 est devenu de plus en plus populaire aupr\u00e8s des cabinets d\u2019avocats au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, et il y a de bonnes raisons \u00e0 cela. Il n\u2019est plus exclusif aux PC et Windows apr\u00e8s que Microsoft 365 (connu sous le nom d\u2019Office 365 \u00e0 l\u2019\u00e9poque) soit devenu disponible sur Mac App Store avec une personnalisation pour les utilisateurs de Mac.  <\/p>\n\n<p>Aujourd\u2019hui, Microsoft 365 est une suite logicielle puissante qui fournit aux cabinets d\u2019avocats un ensemble complet d\u2019outils et garantit la conformit\u00e9 aux principaux cadres standard de l\u2019industrie, notamment <a href=\"https:\/\/www.iso.org\/isoiec-27001-information-security.html\">les r\u00e9glementations de confidentialit\u00e9 ISO 27001<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.hhs.gov\/hipaa\/for-professionals\/security\/laws-regulations\/index.html\">HIPAA<\/a> et <a href=\"https:\/\/www2.ed.gov\/policy\/gen\/guid\/fpco\/ferpa\/index.html\">FERPA<\/a> . Pour les avocats, cela signifie que leur flux de travail dans les applications Microsoft 365 est conforme aux exigences l\u00e9gales applicables.<\/p>\n\n<p>La plupart des avocats sont d\u00e9j\u00e0 familiers avec les applications Word, Excel et Outlook disponibles avec Microsoft 365. Mais ce n\u2019est pas tout, ce qui fait de Microsoft 365 un ajout important \u00e0 tout cabinet d\u2019avocats en 2022. Lisez la suite pour d\u00e9couvrir comment Microsoft 365 garantit la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es du cabinet d\u2019avocats, d\u00e9couvrez ses capacit\u00e9s d\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es \u00e0 distance et d\u00e9couvrez l\u2019int\u00e9gration, les plug-ins et d\u2019autres <a href=\"https:\/\/rizetechnologies.com\/fr\/services-microsoft-365\/\">services Microsoft 365<\/a> essentiels qui peuvent permettre la transformation num\u00e9rique de votre cabinet d\u2019avocats.  <\/p>\n\n<h2 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#992119\"><strong>Importance de la s\u00fbret\u00e9 et de la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es pour les cabinets d\u2019avocats<\/strong><\/h2>\n\n<p>En ce qui concerne les \u00e9cosyst\u00e8mes num\u00e9riques des cabinets d\u2019avocats, la s\u00fbret\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es ont toujours \u00e9t\u00e9 une priorit\u00e9 absolue. Les professionnels du droit doivent garantir la s\u00e9curit\u00e9 et la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es de leurs clients et pr\u00e9venir la cybercriminalit\u00e9. \u00c0 cette fin, de nombreux cabinets d\u2019avocats s\u2019appuient uniquement sur un logiciel de cryptage pour prot\u00e9ger leurs donn\u00e9es, mais cette approche n\u2019assure pas la s\u00e9curit\u00e9 globale de l\u2019infrastructure informatique.<\/p>\n\n<p>Une fois que le logiciel malveillant a infect\u00e9 l\u2019un des ordinateurs du cabinet d\u2019avocats, il peut rapidement se propager \u00e0 l\u2019ensemble du r\u00e9seau. Apr\u00e8s cela, les pirates peuvent voler des donn\u00e9es sensibles ou bloquer les ordinateurs et demander une ran\u00e7on. Cette cybermenace et bien d\u2019autres ont \u00e9t\u00e9 efficacement trait\u00e9es dans la suite Microsoft 365, qui offre aux cabinets d\u2019avocats une protection avanc\u00e9e des donn\u00e9es, une productivit\u00e9 accrue et des options de gestion s\u00e9curis\u00e9e des donn\u00e9es.  <\/p>\n\n<h2 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#992119\"><strong>Cybers\u00e9curit\u00e9 avec Microsoft 365<\/strong><\/h2>\n\n<p>Microsoft 365 est une <a href=\"https:\/\/rizetechnologies.com\/the-complete-guide-to-cloud-migration-for-law-firms\/\">solution bas\u00e9e sur le cloud<\/a> qui applique le chiffrement, la protection anti-spam et la protection anti-malware aux donn\u00e9es de votre cabinet d\u2019avocats. Suite Microsoft 365<strong> <\/strong>permet aux services suivants d\u2019assurer la s\u00e9curit\u00e9 de vos donn\u00e9es :<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li>la s\u00e9curit\u00e9 de bout en bout,<\/li><li>cryptage \u00e0 double cl\u00e9,<\/li><li>r\u00e8gles d\u2019authentification multifactorielle,<\/li><li>bloquer l\u2019acc\u00e8s \u00e0 partir d\u2019emplacements non s\u00e9curis\u00e9s,<\/li><li>Restreindre l\u2019acc\u00e8s des comptes dont la s\u00e9curit\u00e9 est faible.<\/li><\/ul>\n\n<p>En outre, Office 365 vous offre la possibilit\u00e9 d\u2019emp\u00eacher des sites sp\u00e9cifiques de charger ou de t\u00e9l\u00e9charger des donn\u00e9es. Il restreint \u00e9galement le partage inappropri\u00e9 afin de garantir la confidentialit\u00e9 de vos donn\u00e9es.  <\/p>\n\n<p>Microsoft 365 s\u00e9curise non seulement vos donn\u00e9es, mais prot\u00e8ge \u00e9galement votre communication. Gr\u00e2ce \u00e0 sa fonction de chiffrement des e-mails, vous pouvez chiffrer le contenu de votre <a href=\"https:\/\/docs.microsoft.com\/en-us\/microsoft-365\/compliance\/email-encryption?view=o365-worldwide\">e-mail<\/a> et le rendre lisible uniquement apr\u00e8s d\u00e9chiffrement avec une cl\u00e9 de s\u00e9curit\u00e9.  <\/p>\n\n<h2 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#992119\"><strong>Acc\u00e8s aux donn\u00e9es \u00e0 distance<\/strong><\/h2>\n\n<p>La liste des avantages de Microsoft 365 pour les cabinets d\u2019avocats est longue et inclut l\u2019acc\u00e8s aux donn\u00e9es \u00e0 distance. La suite comprend un stockage cloud s\u00e9curis\u00e9 OneDrive, qui permet d\u2019acc\u00e9der aux donn\u00e9es de votre cabinet d\u2019avocats de n\u2019importe o\u00f9 et \u00e0 tout moment, par exemple, lors d\u2019une consultation avec votre client, \u00e0 la maison et en d\u00e9placement.  <\/p>\n\n<p>L\u2019ancienne pratique consistant \u00e0 conserver tous les fichiers sur un disque dur et \u00e0 les partager par e-mail ne fonctionne plus dans un environnement juridique moderne o\u00f9 les modes de travail \u00e0 distance et hybrides pr\u00e9valent. Aujourd\u2019hui, les dossiers des cabinets d\u2019avocats devraient \u00eatre disponibles 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour tous les membres de l\u2019\u00e9quipe sur une plateforme cloud s\u00e9curis\u00e9e.<\/p>\n\n<p>Le cloud OneDrive offre un acc\u00e8s partag\u00e9 aux fichiers et aux dossiers, ce qui permet aux avocats de travailler ensemble sur un document en temps r\u00e9el. Cela permet d\u2019\u00e9viter les tracas li\u00e9s \u00e0 l\u2019envoi des fichiers par e-mail, de r\u00e9duire le temps d\u2019attente pendant que les fichiers se trouvent dans la bo\u00eete e-mail de quelqu\u2019un et d\u2019assurer une coop\u00e9ration fluide au sein de l\u2019\u00e9quipe juridique.<\/p>\n\n<h2 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#992119\"><strong> Compl\u00e9ments et plug-ins <\/strong><strong>Microsoft 365<\/strong> et <strong>pour les avocats<\/strong><\/h2>\n\n<p>Microsoft 365 est livr\u00e9 avec plusieurs int\u00e9grations et plugins, particuli\u00e8rement utiles pour les cabinets d\u2019avocats. Certains compl\u00e9ments Microsoft ont \u00e9t\u00e9 sp\u00e9cialement con\u00e7us pour les professionnels du droit. Le logiciel permet aux avocats d\u2019organiser des questions juridiques et de collaborer en toute s\u00e9curit\u00e9 sur des documents dans Outlook, Word, Excel et d\u2019autres applications Microsoft 365 en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n<p>De nombreux professionnels du droit f\u00e9rus de technologie utilisent \u00e9galement de mani\u00e8re intensive les fonctionnalit\u00e9s d\u2019un logiciel de gestion des dossiers pour associer des courriels, des documents et des coordonn\u00e9es \u00e0 une affaire sur laquelle ils travaillent. Pendant ce temps, les compl\u00e9ments Microsoft dans Outlook permettent aux avocats de planifier des e-mails, de partager la disponibilit\u00e9 du calendrier sur n\u2019importe quelle plate-forme et de suivre les messages laiss\u00e9s sans r\u00e9ponse.<br\/><\/p>\n\n<p>Lorsque l\u2019on parle de Microsoft 365, il est impossible de ne pas mentionner SharePoint, un service bas\u00e9 sur le cloud, qui fournit aux avocats un environnement de collaboration transparent. Les avocats consid\u00e8rent SharePoint comme le centre de leur cabinet d\u2019avocats contenant des documents centraux, qui doivent \u00eatre accessibles \u00e0 chaque membre de l\u2019\u00e9quipe juridique. Par rapport \u00e0 OneDrive, SharePoint propose des fonctionnalit\u00e9s suppl\u00e9mentaires telles que CMS, la collaboration et les tableaux de bord.<\/p>\n\n<h2 class=\"has-text-color wp-block-heading\" style=\"color:#992119\"><strong>La transformation num\u00e9rique d\u2019un cabinet d\u2019avocats avec Microsoft 365<\/strong><\/h2>\n\n<p>L\u2019\u00e8re num\u00e9rique exige une collaboration transparente, un acc\u00e8s \u00e0 distance, la s\u00fbret\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es, ainsi que des mises \u00e0 jour logicielles r\u00e9guli\u00e8res. Chaque cabinet d\u2019avocats a besoin d\u2019un environnement de travail qui permet \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de communiquer efficacement au sein de l\u2019organisation tout en garantissant la confidentialit\u00e9 de son cabinet et de ses clients.  <\/p>\n\n<p>Microsoft 365 fournit aux avocats la capacit\u00e9 de r\u00e9pondre aux besoins actuels et futurs en mati\u00e8re de technologie num\u00e9rique en fournissant un environnement collaboratif moderne avec un acc\u00e8s \u00e0 distance, une s\u00e9curit\u00e9 et des fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es de gestion des documents. Il s\u2019agit d\u2019une solution rentable et compl\u00e8te qui constitue un ajout important \u00e0 l\u2019infrastructure num\u00e9rique de tout cabinet d\u2019avocats.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft 365 est devenu de plus en plus populaire aupr\u00e8s des cabinets d\u2019avocats au cours des derni\u00e8res ann\u00e9es, et il y a de bonnes raisons \u00e0 cela. 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