Si cela vous semble familier, vous pouvez b\u00e9n\u00e9ficier de l’apprentissage des choix technologiques les plus efficaces et, \u00e9ventuellement, de l’engagement d’un fournisseur de logiciels professionnel qui pourrait vous aider avec la configuration du logiciel, la formation, la migration des donn\u00e9es et les solutions personnalis\u00e9es, telles qu’un meilleur syst\u00e8me CRM et l’int\u00e9gration des donn\u00e9es. . Voici plus d\u2019informations sur ce dont les avocats ont le plus besoin en mati\u00e8re de solutions technologiques, quels sont les choix les plus populaires et les produits fr\u00e9quemment n\u00e9glig\u00e9s, et comment la technologie peut am\u00e9liorer encore la productivit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des cabinets d\u2019avocats.<\/p> \n \n
De quoi les cabinets d\u2019avocats ont-ils besoin pour \u00eatre plus productifs ?<\/h2>
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\nS\u00fbret\u00e9 et s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es<\/h3>
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\n![\"Productivité](\"https:\/\/rizetechnologies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/shutterstock_1085396663.jpg\")
<\/figure>
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\nLa s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es est l\u2019une des principales pr\u00e9occupations des cabinets d\u2019avocats lorsqu\u2019ils choisissent le logiciel \u00e0 utiliser, et ce pour de bonnes raisons. Les cabinets d’avocats s’appuient sur des donn\u00e9es et sont responsables de la conservation en toute s\u00e9curit\u00e9 des documents et des informations sur les clients. Les clients des cabinets d\u2019avocats de tous types de pratique attendent de leurs avocats qu\u2019ils gardent leurs donn\u00e9es confidentielles et priv\u00e9es.<\/p>
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Heureusement, les cabinets d\u2019avocats d\u2019aujourd\u2019hui ne sont pas oblig\u00e9s de conserver leurs fichiers sur leurs propres serveurs ou de stocker des informations critiques sur leurs ordinateurs pour garantir leur s\u00e9curit\u00e9. Les solutions infonuagiques<\/a>, telles que Microsoft 365 (connue sous le nom d\u2019Office 365<\/a> avant le 21 avril), offrent aux cabinets d\u2019avocats une meilleure productivit\u00e9 et une meilleure s\u00e9curit\u00e9, ainsi qu\u2019une protection plus robuste contre les virus et les logiciels malveillants. En outre, Microsoft 365 est conforme \u00e0 toutes les normes de s\u00e9curit\u00e9 applicables, y compris les <\/em> r\u00e9glementations ISO 27001<\/a>, <\/em>HIPAA<\/a> et <\/em>FISMA<\/a>.<\/em><\/p>
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\nMobilit\u00e9, acc\u00e8s et stockage de donn\u00e9es<\/h3>
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Avec les exigences toujours croissantes en mati\u00e8re de flux de travail dans les cabinets d\u2019avocats, les<\/a> avocats s\u2019appuient sur des options de stockage de donn\u00e9es dans le cloud pour une meilleure mobilit\u00e9 et un acc\u00e8s multiplateforme \u00e0 partir de n\u2019importe quel endroit et appareil. Les cabinets d’avocats utilisent Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive et d’autres plates-formes, souvent de mani\u00e8re interchangeable, pour donner acc\u00e8s aux autres membres de l’\u00e9quipe et \u00e0 leurs clients et acc\u00e9der aux m\u00eames fichiers depuis Mac, PC, tablette et appareils mobiles.<\/p>
\n
\nPendant ce temps, le stockage al\u00e9atoire de fichiers sur diff\u00e9rentes plates-formes cr\u00e9e des probl\u00e8mes de compatibilit\u00e9, entra\u00eene des interruptions et ne fournit pas un flux de travail optimal. Une approche plus efficace suppose l’utilisation d’applications, de plug-ins et de stockage int\u00e9gr\u00e9s, tels que Microsoft 365 avec OneDrive, pour fournir un flux de travail transparent.<\/p>
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\n
Fonctionnalit\u00e9<\/h3>
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Aujourd’hui, la plupart des avocats utilisent les riches fonctionnalit\u00e9s offertes par les solutions existantes, notamment la gestion de calendrier, la configuration de diff\u00e9rents droits d’acc\u00e8s et autorisations pour divers utilisateurs, la gestion des documents et des clients et la vid\u00e9oconf\u00e9rence. Les versions les plus r\u00e9centes du logiciel offrent un nombre toujours croissant de fonctions qui sont parfois souvent n\u00e9glig\u00e9es.<\/p>
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Les cabinets d\u2019avocats int\u00e9ress\u00e9s \u00e0 utiliser la technologie pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de l\u2019implication de consultants exp\u00e9riment\u00e9s. Ces experts pourraient aider \u00e0 d\u00e9finir les besoins sp\u00e9cifiques de chaque cabinet d’avocats, \u00e0 identifier les fonctions n\u00e9glig\u00e9es et \u00e0 proposer des solutions personnalis\u00e9es qui r\u00e9pondraient le plus efficacement possible \u00e0 ces besoins.<\/p>
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Gestion client am\u00e9lior\u00e9e<\/h3>
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\n![\"gestion](\"https:\/\/rizetechnologies.com\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/shutterstock_247902574.jpg\")
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\nLorsque les cabinets d\u2019avocats utilisent la technologie de gestion de la relation client et une solution moderne de gestion de cas, ils am\u00e8nent la gestion de leurs clients \u00e0 un tout autre niveau. Le CRM permet d’augmenter l’engagement client et de g\u00e9rer efficacement toutes les donn\u00e9es client \u00e0 partir d’une console centrale. L’int\u00e9gration transparente avec une solution de gestion de cas de haute qualit\u00e9 permet de rationaliser les processus m\u00e9tier et d’augmenter l’efficacit\u00e9 dans l’ensemble du cabinet.<\/p>
\n
\n
Bien que de nombreux produits CRM soient disponibles sur le march\u00e9, les cabinets d’avocats qui utilisent une approche int\u00e9gr\u00e9e et des CRM sur mesure b\u00e9n\u00e9ficient du plus grand nombre d’avantages et d’un flux de donn\u00e9es fluide entre les applications et les appareils. Ceux qui souhaitent en savoir plus sur le choix d’une solution CRM optimale b\u00e9n\u00e9ficieraient de l’engagement d’un consultant exp\u00e9riment\u00e9 en technologies de l’information pour identifier leurs besoins et exigences, le paysage existant et sugg\u00e9rer la solution CRM la plus productive.<\/p>
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Mise \u00e0 jour et maintenance du logiciel<\/h3>
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Avec davantage de d\u00e9fis et de t\u00e2ches \u00e0 g\u00e9rer et de nouvelles technologies en constante \u00e9volution, le logiciel doit \u00eatre r\u00e9guli\u00e8rement entretenu et mis \u00e0 jour selon les derni\u00e8res normes. Heureusement, la plupart des solutions cloud, telles que Microsoft 365, re\u00e7oivent des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res qui corrigent les bugs et les vuln\u00e9rabilit\u00e9s tout en am\u00e9liorant la productivit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des cabinets d’avocats.<\/p>
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\n
Quels sont les outils les plus utilis\u00e9s par les cabinets d’avocats am\u00e9ricains pour accro\u00eetre la productivit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 ?<\/h2>
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Bien qu\u2019il existe peu de statistiques fiables sur les outils logiciels les plus populaires utilis\u00e9s par les cabinets d\u2019avocats aux \u00c9tats-Unis, plusieurs rapports<\/a> montrent que plus de 700 000 entreprises am\u00e9ricaines utilisent la suite Microsoft 365, ce qui en fait l\u2019un des ensembles d\u2019outils les plus populaires. Les avocats qui utilisaient traditionnellement les versions de bureau de Microsoft Word et Excel se tournent d\u00e9sormais vers des outils en ligne pour obtenir des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res et assurer l’\u00e9change de donn\u00e9es avec d’autres applications.<\/p>
\n
\nOutre Word et Excel, les avocats utilisent \u00e9galement Microsoft 365 pour les produits Outlook, PowerPoint, OneDrive, Teams et OneNote. Les avocats et les parajuristes profitent pleinement de la fonctionnalit\u00e9 de calendrier d’Outlook, organisant des r\u00e9unions et partageant des contacts. Les cabinets d’avocats utilisent le stockage en ligne disponible avec OneDrive, d\u00e9pla\u00e7ant les fichiers vers le cloud et utilisant une s\u00e9curit\u00e9 et une protection d’acc\u00e8s am\u00e9lior\u00e9es.<\/p>
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Quels produits sont souvent n\u00e9glig\u00e9s par les cabinets d’avocats<\/h2>
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Dans de nombreux cas, les professionnels du droit tr\u00e8s occup\u00e9s n\u00e9gligent souvent de nombreux outils disponibles dans leurs plans d\u2019abonnement Microsoft 365 et n\u2019utilisent pas le logiciel \u00e0 son plein potentiel. En attendant, ces outils et technologies pourraient encore am\u00e9liorer la productivit\u00e9 des cabinets d\u2019avocats et donner une nouvelle dimension aux interactions avec d\u2019autres avocats, associ\u00e9s et clients.<\/p>
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Power Automate n’est que l’un de ces boosters de productivit\u00e9, qui permettent de connecter diverses applications Microsoft 365 pour un transfert d’informations fluide. Microsoft Groups est un autre outil souvent n\u00e9glig\u00e9 qui permet de cr\u00e9er des portails de groupe, de partager des calendriers, des notes et d’autres fichiers. Il existe un certain nombre d’autres produits Microsoft utiles dans la suite 365, notamment OneNote, qui est un excellent outil pour prendre des notes en d\u00e9placement ; Microsoft Forms que les cabinets d’avocats peuvent utiliser pour les questionnaires et les enqu\u00eates ; et Microsoft Planner pour organiser et soutenir le travail d’\u00e9quipe ainsi que plusieurs autres.<\/p>
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Obtenez l’aide d’experts en transformation num\u00e9rique pour des performances encore meilleures<\/h2>
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Les cabinets d’avocats aux \u00c9tats-Unis qui souhaitent utiliser la technologie pour am\u00e9liorer leur productivit\u00e9 pourraient b\u00e9n\u00e9ficier de conseils d’experts en technologies num\u00e9riques et en transformation, comme Rize Technologies \u00e0 Fort Lauderdale, en Floride. Notre \u00e9quipe a des ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience dans le secteur juridique et peut fournir \u00e0 votre cabinet d\u2019avocats occup\u00e9 un support de premier ordre pour Microsoft 365<\/a>, une aide pour l\u2019installation et la configuration, le service, la migration des donn\u00e9es et la formation.<\/p>
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\nLa s\u00e9curit\u00e9 des donn\u00e9es est l\u2019une des principales pr\u00e9occupations des cabinets d\u2019avocats lorsqu\u2019ils choisissent le logiciel \u00e0 utiliser, et ce pour de bonnes raisons. Les cabinets d’avocats s’appuient sur des donn\u00e9es et sont responsables de la conservation en toute s\u00e9curit\u00e9 des documents et des informations sur les clients. Les clients des cabinets d\u2019avocats de tous types de pratique attendent de leurs avocats qu\u2019ils gardent leurs donn\u00e9es confidentielles et priv\u00e9es.<\/p> \n \n
Heureusement, les cabinets d\u2019avocats d\u2019aujourd\u2019hui ne sont pas oblig\u00e9s de conserver leurs fichiers sur leurs propres serveurs ou de stocker des informations critiques sur leurs ordinateurs pour garantir leur s\u00e9curit\u00e9. Les solutions infonuagiques<\/a>, telles que Microsoft 365 (connue sous le nom d\u2019Office 365<\/a> avant le 21 avril), offrent aux cabinets d\u2019avocats une meilleure productivit\u00e9 et une meilleure s\u00e9curit\u00e9, ainsi qu\u2019une protection plus robuste contre les virus et les logiciels malveillants. En outre, Microsoft 365 est conforme \u00e0 toutes les normes de s\u00e9curit\u00e9 applicables, y compris les <\/em> r\u00e9glementations ISO 27001<\/a>, <\/em>HIPAA<\/a> et <\/em>FISMA<\/a>.<\/em><\/p>
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\n Avec les exigences toujours croissantes en mati\u00e8re de flux de travail dans les cabinets d\u2019avocats, les<\/a> avocats s\u2019appuient sur des options de stockage de donn\u00e9es dans le cloud pour une meilleure mobilit\u00e9 et un acc\u00e8s multiplateforme \u00e0 partir de n\u2019importe quel endroit et appareil. Les cabinets d’avocats utilisent Microsoft OneDrive, Dropbox, Google Drive et d’autres plates-formes, souvent de mani\u00e8re interchangeable, pour donner acc\u00e8s aux autres membres de l’\u00e9quipe et \u00e0 leurs clients et acc\u00e9der aux m\u00eames fichiers depuis Mac, PC, tablette et appareils mobiles.<\/p>
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\n Pendant ce temps, le stockage al\u00e9atoire de fichiers sur diff\u00e9rentes plates-formes cr\u00e9e des probl\u00e8mes de compatibilit\u00e9, entra\u00eene des interruptions et ne fournit pas un flux de travail optimal. Une approche plus efficace suppose l’utilisation d’applications, de plug-ins et de stockage int\u00e9gr\u00e9s, tels que Microsoft 365 avec OneDrive, pour fournir un flux de travail transparent.<\/p>
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\n Aujourd’hui, la plupart des avocats utilisent les riches fonctionnalit\u00e9s offertes par les solutions existantes, notamment la gestion de calendrier, la configuration de diff\u00e9rents droits d’acc\u00e8s et autorisations pour divers utilisateurs, la gestion des documents et des clients et la vid\u00e9oconf\u00e9rence. Les versions les plus r\u00e9centes du logiciel offrent un nombre toujours croissant de fonctions qui sont parfois souvent n\u00e9glig\u00e9es.<\/p>
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\n Les cabinets d\u2019avocats int\u00e9ress\u00e9s \u00e0 utiliser la technologie pour am\u00e9liorer la productivit\u00e9 peuvent b\u00e9n\u00e9ficier de l\u2019implication de consultants exp\u00e9riment\u00e9s. Ces experts pourraient aider \u00e0 d\u00e9finir les besoins sp\u00e9cifiques de chaque cabinet d’avocats, \u00e0 identifier les fonctions n\u00e9glig\u00e9es et \u00e0 proposer des solutions personnalis\u00e9es qui r\u00e9pondraient le plus efficacement possible \u00e0 ces besoins.<\/p>
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\n Lorsque les cabinets d\u2019avocats utilisent la technologie de gestion de la relation client et une solution moderne de gestion de cas, ils am\u00e8nent la gestion de leurs clients \u00e0 un tout autre niveau. Le CRM permet d’augmenter l’engagement client et de g\u00e9rer efficacement toutes les donn\u00e9es client \u00e0 partir d’une console centrale. L’int\u00e9gration transparente avec une solution de gestion de cas de haute qualit\u00e9 permet de rationaliser les processus m\u00e9tier et d’augmenter l’efficacit\u00e9 dans l’ensemble du cabinet.<\/p>
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\n Bien que de nombreux produits CRM soient disponibles sur le march\u00e9, les cabinets d’avocats qui utilisent une approche int\u00e9gr\u00e9e et des CRM sur mesure b\u00e9n\u00e9ficient du plus grand nombre d’avantages et d’un flux de donn\u00e9es fluide entre les applications et les appareils. Ceux qui souhaitent en savoir plus sur le choix d’une solution CRM optimale b\u00e9n\u00e9ficieraient de l’engagement d’un consultant exp\u00e9riment\u00e9 en technologies de l’information pour identifier leurs besoins et exigences, le paysage existant et sugg\u00e9rer la solution CRM la plus productive.<\/p>
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\n Avec davantage de d\u00e9fis et de t\u00e2ches \u00e0 g\u00e9rer et de nouvelles technologies en constante \u00e9volution, le logiciel doit \u00eatre r\u00e9guli\u00e8rement entretenu et mis \u00e0 jour selon les derni\u00e8res normes. Heureusement, la plupart des solutions cloud, telles que Microsoft 365, re\u00e7oivent des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res qui corrigent les bugs et les vuln\u00e9rabilit\u00e9s tout en am\u00e9liorant la productivit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 des cabinets d’avocats.<\/p>
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\n Bien qu\u2019il existe peu de statistiques fiables sur les outils logiciels les plus populaires utilis\u00e9s par les cabinets d\u2019avocats aux \u00c9tats-Unis, plusieurs rapports<\/a> montrent que plus de 700 000 entreprises am\u00e9ricaines utilisent la suite Microsoft 365, ce qui en fait l\u2019un des ensembles d\u2019outils les plus populaires. Les avocats qui utilisaient traditionnellement les versions de bureau de Microsoft Word et Excel se tournent d\u00e9sormais vers des outils en ligne pour obtenir des mises \u00e0 jour r\u00e9guli\u00e8res et assurer l’\u00e9change de donn\u00e9es avec d’autres applications.<\/p>
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\n Outre Word et Excel, les avocats utilisent \u00e9galement Microsoft 365 pour les produits Outlook, PowerPoint, OneDrive, Teams et OneNote. Les avocats et les parajuristes profitent pleinement de la fonctionnalit\u00e9 de calendrier d’Outlook, organisant des r\u00e9unions et partageant des contacts. Les cabinets d’avocats utilisent le stockage en ligne disponible avec OneDrive, d\u00e9pla\u00e7ant les fichiers vers le cloud et utilisant une s\u00e9curit\u00e9 et une protection d’acc\u00e8s am\u00e9lior\u00e9es.<\/p>
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\n Dans de nombreux cas, les professionnels du droit tr\u00e8s occup\u00e9s n\u00e9gligent souvent de nombreux outils disponibles dans leurs plans d\u2019abonnement Microsoft 365 et n\u2019utilisent pas le logiciel \u00e0 son plein potentiel. En attendant, ces outils et technologies pourraient encore am\u00e9liorer la productivit\u00e9 des cabinets d\u2019avocats et donner une nouvelle dimension aux interactions avec d\u2019autres avocats, associ\u00e9s et clients.<\/p>
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\n Power Automate n’est que l’un de ces boosters de productivit\u00e9, qui permettent de connecter diverses applications Microsoft 365 pour un transfert d’informations fluide. Microsoft Groups est un autre outil souvent n\u00e9glig\u00e9 qui permet de cr\u00e9er des portails de groupe, de partager des calendriers, des notes et d’autres fichiers. Il existe un certain nombre d’autres produits Microsoft utiles dans la suite 365, notamment OneNote, qui est un excellent outil pour prendre des notes en d\u00e9placement ; Microsoft Forms que les cabinets d’avocats peuvent utiliser pour les questionnaires et les enqu\u00eates ; et Microsoft Planner pour organiser et soutenir le travail d’\u00e9quipe ainsi que plusieurs autres.<\/p>
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\n Les cabinets d’avocats aux \u00c9tats-Unis qui souhaitent utiliser la technologie pour am\u00e9liorer leur productivit\u00e9 pourraient b\u00e9n\u00e9ficier de conseils d’experts en technologies num\u00e9riques et en transformation, comme Rize Technologies \u00e0 Fort Lauderdale, en Floride. Notre \u00e9quipe a des ann\u00e9es d\u2019exp\u00e9rience dans le secteur juridique et peut fournir \u00e0 votre cabinet d\u2019avocats occup\u00e9 un support de premier ordre pour Microsoft 365<\/a>, une aide pour l\u2019installation et la configuration, le service, la migration des donn\u00e9es et la formation.<\/p>
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\nMobilit\u00e9, acc\u00e8s et stockage de donn\u00e9es<\/h3>
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Fonctionnalit\u00e9<\/h3>
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Gestion client am\u00e9lior\u00e9e<\/h3>
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\nMise \u00e0 jour et maintenance du logiciel<\/h3>
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Quels sont les outils les plus utilis\u00e9s par les cabinets d’avocats am\u00e9ricains pour accro\u00eetre la productivit\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 ?<\/h2>
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Quels produits sont souvent n\u00e9glig\u00e9s par les cabinets d’avocats<\/h2>
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Obtenez l’aide d’experts en transformation num\u00e9rique pour des performances encore meilleures<\/h2>
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