Aujourd’hui, les cybercriminels choisissent souvent les cabinets d’avocats comme cibles pour leurs attaques. Les pirates informatiques sont bien conscients que les cabinets d’avocats amassent d’énormes volumes d’informations hautement sensibles et confidentielles qui représentent une grande valeur. Dans le même temps, de nombreux professionnels du droit n’utilisent pas de mesures de sécurité robustes. Ils hésitent encore à savoir pourquoi l’authentification multifacteur est essentielle pour la cybersécurité de leur cabinet d’avocats ou s’ils doivent prendre des mesures supplémentaires pour assurer la sécurité de leurs données.
De nombreux utilisateurs sont encore surpris de constater que même les mots de passe les plus complexes n’offrent pas une protection fiable des comptes d’utilisateurs. En réalité, la plupart des mots de passe peuvent être facilement déchiffrés à l’aide de logiciels malveillants ou de techniques de piratage, telles que le phishing, qui représentait le plus grand nombre de cyberattaques au cours des années précédentes. Dans le même temps, la protection des données des cabinets d’avocats avec une autre couche de sécurité grâce à l’authentification multifacteur (MFA) s’est avérée très efficace pour lutter contre les tentatives de piratage qui échouent chaque fois que les pirates sont invités à confirmer leur identité auprès de l’authentification multifacteur.
Malgré l’efficacité avérée de l’authentification multifacteur, de nombreux professionnels du droit ne sont toujours pas sûrs de l’utilisation de l’authentification multifacteur ou de la raison pour laquelle elle est vitale en premier lieu. Voici plus d’informations sur les cybermenaces auxquelles sont confrontés les cabinets d’avocats américains aujourd’hui, sur le fonctionnement de l’authentification multifacteur et sur la façon dont elle peut aider les avocats à renforcer la sécurité des données de leur cabinet d’avocats.
Pourquoi l’authentification multifacteur est-elle importante ?
Les cybermenaces auxquelles sont confrontés les avocats aujourd’hui sont réelles et mesurables, mais tous les professionnels du droit ne sont pas conscients de la gravité de la cybercriminalité. Dans le même temps, selon l’étude publiée par l’American Bar Association, 29 % des cabinets d’avocats aux États-Unis ont signalé une faille de sécurité au cours de l’année 2020, soit déjà 3 % de plus que le pourcentage d’attaques ciblant les avocats l’année précédente.
Pour les cabinets d’avocats, la sécurité et la confidentialité des données de leurs clients ont toujours été leur priorité absolue. Les règles types de déontologie de l’ABA exigent que les avocats protègent les renseignements relatifs à la représentation des clients contre l’accès non autorisé et la divulgation par inadvertance. En outre, les avocats et autres professionnels du droit sont réglementés par les lois fédérales et étatiques, qui contiennent des exigences en matière de protection des informations collectées par les cabinets d’avocats.
Entre-temps, de nombreux rapports ont démontré que la protection par mot de passe utilisée par les cabinets d’avocats ne constitue pas une défense fiable contre les cyberattaques. L’étude publiée sur le site Web de Microsoft indique clairement que votre mot de passe n’a pas d’importance , car les cybercriminels utilisent de nombreuses autres techniques pour contourner les mots de passe, notamment les attaques de phishing, l’utilisation de logiciels de craquage ou l’essai de mots de passe à partir de la liste des informations d’identification volées ou achetées.
En effet, même les avocats les plus avertis en matière de technique qui utilisent des mots de passe ou des phrases de passe plus longs peuvent être victimes d’une attaque d’hameçonnage, en cliquant par inadvertance sur un lien malveillant dans un e-mail ou en ouvrant une pièce jointe contenant un logiciel malveillant. Dans le même temps, l’authentification multifacteur fournit la couche de sécurité indispensable au-dessus de la connexion et du mot de passe, ce qui rend les informations d’identification piratées ou volées inutiles sans identification supplémentaire de l’utilisateur. Compte tenu de la facilité avec laquelle il est possible de contourner la protection par mot de passe, l’authentification multifacteur devient un outil essentiel pour améliorer la sûreté et la sécurité de l’infrastructure informatique légale et s’est avérée très efficace contre les cyberattaques.
Comment fonctionne l’authentification multifacteur ?
L’authentification multifacteur permet de protéger les comptes et les données des utilisateurs en exigeant qu’un utilisateur saisisse un autre facteur de vérification en plus de son nom d’utilisateur et de son mot de passe. Il existe de nombreuses façons de mettre en œuvre l’authentification multifacteur, notamment les codes de vérification, les mots de passe à usage unique, les codes QR, les données biométriques, les porte-clés et d’autres matériels et méthodes.
L’exemple le plus courant d’authentification multifacteur consiste à saisir un code unique envoyé sur le téléphone portable de l’utilisateur après avoir entré le nom d’utilisateur et le mot de passe pour obtenir un accès supplémentaire. L’utilisateur dispose d’une fenêtre de temps spécifique pour saisir le code, n’excédant pas plusieurs minutes, après quoi le code n’est plus valide, ce qui appelle une nouvelle tentative de vérification. Le propriétaire du compte ou des données peut encore augmenter la sécurité des données en limitant le nombre de tentatives d’un certain nombre, après quoi l’accès est bloqué pendant une durée prédéfinie.
L’authentification multifacteur est souvent synonyme d’authentification à deux facteurs, ne nécessitant que la saisie d’un deuxième identifiant, par exemple un code SMS, en plus du nom d’utilisateur et du mot de passe. Cependant, dans certains cas, l’authentification multifacteur peut impliquer trois facteurs pour fournir le niveau de sécurité des données le plus élevé.
Il existe de nombreux produits disponibles sur le marché qui permettent d’appliquer l’authentification multifacteur dans les systèmes informatiques des cabinets d’avocats, qui couvrent les comptes de messagerie ou les sites Web et le stockage en nuage, le CRM, l’ERP, les bases de données et d’autres logiciels sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles. Ces produits sont dotés de diverses fonctionnalités et de leurs propres avantages, il est donc toujours conseillé de consulter un fournisseur de services de cybersécurité expérimenté pour choisir le produit le mieux adapté à chaque situation.
Pourquoi utiliser l’authentification multifacteur ?
Selon un rapport de Microsoft déjà cité, il est conseillé aux personnes intéressées par la protection de leurs données d’utiliser l’authentification multifacteur (MFA) plutôt que d’autres pratiques. Comme le démontrent les études, d’autres mesures néanmoins importantes, telles que l’utilisation de mots de passe uniques pour chaque compte ou gestionnaire de mots de passe, sont loin d’être aussi efficaces que l’authentification multifacteur.
Deuxièmement, les utilisateurs peuvent même ne pas savoir que leurs données de connexion ont été compromises et peuvent continuer à utiliser ces informations d’identification pendant une période prolongée avant que les dommages ne se produisent. Dans le même temps, l’authentification multifactorielle garantirait que les chances que de tels dommages se matérialisent sont pratiquement exclues en ajoutant un autre facteur de vérification.
L’une des autres raisons pour lesquelles l’authentification multifacteur est importante réside dans le simple fait que les cybercriminels s’attaquent à des cibles vulnérables dont la sécurité des données peut être facilement violée sans y consacrer trop de temps ou d’efforts. Une fois que les pirates ont rencontré des mesures de sécurité strictes sous la forme d’une authentification multifactorielle, ils passent le plus souvent à des cibles moins compliquées.
Enfin, la méthode d’authentification multifacteur garantit la sécurité des données et des comptes sans perturbation de l’utilisateur. Les solutions MFA modernes peuvent mémoriser les appareils et n’exigent pas que les utilisateurs se soumettent à une vérification supplémentaire lors de chaque tentative de connexion. Au lieu de cela, ces systèmes demandent aux utilisateurs de confirmer leur identité en épinglant leur téléphone portable ou en utilisant d’autres moyens lors de la première connexion ou chaque fois qu’un utilisateur change d’emplacement ou d’adresse IP, tente d’accéder à des comptes à partir de différentes applications ou utilise un VPN. Dans tous les autres cas, l’authentification multifacteur n’est pas activée et les utilisateurs n’ont qu’à saisir leur identifiant et leur mot de passe.
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