La cybersécurité est d’une importance cruciale. Le Washington Post rapporte que les entreprises mondiales perdent plus de 1 000 milliards de dollars par an en raison de violations de la cybersécurité. Les cabinets d’avocats sont des cibles cybernétiques importantes. Selon les données de l’American Bar Association (ABA), 25 % des avocats interrogés déclarent que leur cabinet d’avocats a subi une violation de données importante.
Chez Rize Technologies, nous travaillons en partenariat avec les meilleurs fournisseurs mondiaux de cybersécurité, et nous proposons des audits de sécurité informatique complets et des services de cybersécurité fiables pour les cabinets d’avocats. Dans cet article, vous trouverez un aperçu des risques de sécurité des données auxquels les cabinets d’avocats sont confrontés et de la manière dont un audit de cybersécurité complet peut aider à protéger votre cabinet d’avocats.
Quel est le risque de sécurité des données auquel un cabinet d’avocats est confronté ?
Pour de nombreuses raisons différentes, les cyberattaquants considèrent les cabinets d’avocats, grands et petits, comme des cibles. De nombreux cabinets d’avocats ont accès à des informations exclusives précieuses, ce qui les met en danger. Et, bien que ce ne soit certainement pas vrai dans tous les cas, de nombreux cybercriminels pensent que les cabinets d’avocats ont tendance à avoir des pratiques de cybersécurité faibles. Voici quelques-uns des risques spécifiques associés à une violation de données :
- Être bloqué hors des ordinateurs et des systèmes (rançongiciels) ;
- Des communications compromises avec les clients ;
- Perte de confiance dans la sécurité du cabinet d’avocats ; et
- Un procès pour faute professionnelle.
Comment protéger un cabinet d’avocats contre les risques de cybersécurité (cinq façons de sécuriser l’informatique de votre cabinet)
Avec le bon système en place, vous pouvez grandement contribuer à protéger votre cabinet d’avocats contre les menaces de cybersécurité. Voici trois façons clés de protéger votre cabinet d’avocats contre les risques posés par les pirates informatiques criminels et les violations de données.
- Réaliser un audit de cybersécurité : Un audit de cybersécurité est un examen complet de l’infrastructure informatique d’une entreprise ou d’une organisation. C’est la meilleure évaluation des risques.
- Développez et améliorez vos protocoles de cybersécurité : Une fois l’audit terminé, vous serez en meilleure position pour élaborer et améliorer des pratiques et des politiques de sécurité.
- Installez les derniers logiciels et mises à jour : L’infrastructure technologique de cybersécurité est importante. Assurez-vous de toujours installer les logiciels et les mises à jour les plus récents.
- Former les avocats et le personnel à la sécurité des données : Une part importante des violations de la cybersécurité se produit en raison d’erreurs individuelles. La formation adéquate des avocats, des parajuristes et du personnel peut réduire considérablement le risque.
- Sauvegardez régulièrement les données : Les cabinets d’avocats doivent toujours s’assurer de sauvegarder correctement leurs données.
Sécurité des données : comprendre les obligations éthiques et réglementaires
Toutes les entreprises ont la responsabilité de préserver la confidentialité de certaines informations sensibles sur leurs clients. Cela dit, les obligations déontologiques et réglementaires des cabinets d’avocats sont accrues. Les avocats et les cabinets d’avocats ont la responsabilité forte et proactive de protéger la relation avocat-client. Cela signifie, entre autres, la confidentialité de certaines informations et communications.
Notamment, la règle 1.6 de l’ABA (Confidentialité des informations) est une obligation professionnelle stricte qui exige des avocats qu’ils fassent un effort raisonnablement efficace pour mettre fin à « la
divulgation par inadvertance ou non autorisée ou l’accès non autorisé
à » des informations sensibles liées à la représentation d’un client. Une violation de la cybersécurité peut signifier qu’un avocat ou un cabinet d’avocats enfreint la règle 1.6 de l’ABA.
Préparer votre cabinet d’avocats à un audit de cybersécurité
Des audits réguliers de cybersécurité sont l’une des meilleures mesures que vous puissiez prendre pour réduire le risque de violation de données. Les audits permettent de s’assurer que les faiblesses informatiques sont identifiées et traitées avant que de graves problèmes ne surviennent. Pour se préparer à un audit de cybersécurité, un cabinet d’avocats doit généralement :
- Revoir ses pratiques actuelles en matière de cybersécurité ;
- Organiser ses pratiques en matière de sécurité informatique dans un document ;
- Dresser une carte de son réseau technologique et informatique ; et
- Dressez une liste de ses produits de sécurité numérique, de ses fournisseurs et de ses autres ressources.
À quoi dois-je m’attendre lors d’un audit de cybersécurité ?
Un audit de cybersécurité d’un cabinet d’avocats est généralement réalisé en une seule journée. Au cours de cette période, toutes les ressources numériques et l’infrastructure informatique d’une entreprise seront examinées et évaluées. Cela peut dépendre de la taille spécifique de l’entreprise et de sa technologie. En règle générale, vous devez vous attendre à ce qu’un auditeur en cybersécurité examine :
- Pare-feu ;
- Sécurité du réseau ;
- Politiques de mots de passe ;
- Protocoles/restrictions de compte ;
- les procédures d’utilisation d’Internet ; et
- Plans d’intervention en matière de sécurité des données.
Vue d’ensemble du RGPD, du CCPA, du SHIELD et d’autres lois sur les violations de données
Au cours des dernières années, plusieurs lois internationales, nationales et étatiques ont été mises en place concernant les violations de données. La loi la plus complète est le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne. Cela pourrait affecter les entreprises ayant des clients de l’UE. À l’heure actuelle, les États-Unis ne disposent pas d’une loi comparable à l’échelle nationale. Cependant, plusieurs États ont mis en place des réglementations complètes en matière de sécurité des données. Parmi les exemples notables, citons la loi de New York sur l’arrêt des piratages et l’amélioration de la sécurité des données électroniques (SHIELD Act) et la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs (CCPA). La loi de New York, la loi californienne et d’autres lois d’État partagent deux points communs importants :
- Elles exigent des parties qu’elles prennent des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels ; et
- Ils exigent une notification proactive des parties concernées en cas de violation de données.
Que dois-je faire si mon cabinet d’avocats est victime d’une violation de données ?
Les bonnes pratiques de cybersécurité réduiront considérablement le risque de violation de données. Bien sûr, cela ne peut pas éliminer complètement le risque. Les avocats et les cabinets d’avocats doivent être prêts à réagir en cas d’atteinte à la protection des données. Voici quatre étapes clés à suivre si votre cabinet d’avocats a été victime d’une violation de données :
- Limiter les dégâts : La première étape pour répondre à une violation de la cybersécurité consiste à mettre fin à tout dommage supplémentaire. Évaluez la situation, contactez un expert en violation de données et lancez le processus de récupération des données.
- Avisez votre compagnie d’assurance : Dans la plupart des cas, les cabinets d’avocats qui ont subi une violation de données seront tenus d’informer leur compagnie d’assurance en cas de problème de couverture.
- Aviser les tiers : Vous devez toujours être prêt à informer les tiers concernés conformément à la loi et aux meilleures pratiques applicables.
- Évaluez la brèche, corrigez le système : Enfin, il est important d’évaluer exactement comment la violation de données s’est produite. Il est fort probable qu’il y ait une faille dans le système de cybersécurité de votre entreprise qui doit être réparée.
Rize Technologies est un leader de la cybersécurité pour les cabinets d’avocats
Chez Rize Technologies, nous sommes leaders en cybersécurité pour les cabinets d’avocats. Travaillant avec de grandes entreprises, des entreprises de taille moyenne et des petites entreprises, notre équipe possède les compétences et l’expertise nécessaires pour améliorer votre sécurité. Si vous avez des questions sur les audits de cybersécurité informatique, nous sommes là pour vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui pour organiser votre première consultation en toute confidentialité.