Que feriez-vous si votre entreprise subissait une attaque de ransomware demain ? Avez-vous un plan d’urgence en cas de tornade, d’ouragan ou de tremblement de terre ? L’inattendu peut survenir à tout moment, et les petites entreprises peuvent être particulièrement touchées.
Les petites entreprises sont l’épine dorsale de nombreuses économies. Ils sont essentiels à la création d’emplois, à l’innovation et au développement communautaire. Mais la gestion d’une petite entreprise comporte des risques importants. Il s’agit notamment de l’incertitude financière, de la volatilité des marchés et des catastrophes naturelles.
60 % des petites entreprises font faillite dans les 6 mois suivant une cyberattaque.
Ainsi, les propriétaires de petites entreprises doivent se préparer à l’inattendu. Il s’agit d’assurer leur longévité et leur succès. Dans cet article, nous discuterons de quelques conseils pour aider les petites entreprises à se préparer à tout.
Conseil n° 1 : Élaborez un plan d’urgence
L’une des étapes les plus importantes pour se préparer à l’imprévu est de créer un plan d’urgence. Un plan d’urgence est un ensemble de procédures qui aident une entreprise à réagir à des événements imprévus. Tels que les catastrophes naturelles, les perturbations de la chaîne d’approvisionnement ou les revers financiers inattendus.
Le plan doit décrire les mesures que l’entreprise prendra en cas d’urgence. Y compris qui sera responsable de quelles tâches. Ainsi que la façon de communiquer avec les employés, les clients et les fournisseurs.
Conseil n° 2 : Maintenez une couverture d’assurance adéquate
Les petites entreprises devraient toujours maintenir une couverture d’assurance adéquate. Cela les protège des événements inattendus. Les polices d’assurance devraient inclure des éléments tels que :
Assurance responsabilité civile
Couverture des dommages matériels
Couverture contre les pertes d’exploitation
Coûts liés aux violations de données
La couverture contre les pertes d’exploitation est particulièrement importante. Elle peut aider à couvrir les pertes de revenus et de dépenses subies lors d’une perturbation. Par exemple, une catastrophe naturelle ou une perturbation de la chaîne d’approvisionnement.
L’un des types de polices les plus récents est l’assurance responsabilité civile en matière de cybersécurité. Dans le paysage actuel des menaces, c’est devenu une considération importante. L’assurance cybersécurité couvre des éléments tels que les coûts de remédiation à une violation et les frais juridiques.
Conseil n° 3 : Diversifiez vos sources de revenus
Les petites entreprises qui dépendent d’un seul produit ou service sont plus à risque. Des événements inattendus peuvent leur causer des dommages importants. Quelque chose comme une pénurie de matières premières pourrait paralyser une organisation sans alternatives.
Diversifier vos sources de revenus peut vous aider à réduire ce risque. Il garantit que votre entreprise dispose de plusieurs sources de revenus. Par exemple, un restaurant peut offrir des services de traiteur. Un magasin de vêtements peut vendre des marchandises en ligne ainsi que son emplacement physique.
Conseil n° 4 : Établissez des relations solides avec les fournisseurs
Les petites entreprises doivent établir des relations solides avec leurs fournisseurs. Cela garantit qu’ils disposent d’une chaîne d’approvisionnement fiable. Ceci est particulièrement important pour les entreprises qui dépendent d’un seul fournisseur pour leurs produits.
En cas de perturbation, il est important d’avoir des relations solides. Il atténue le risque de faillite d’un fournisseur ou d’un problème de chaîne d’approvisionnement. Le fait d’avoir des options de fournisseur peut aider à réduire l’impact sur votre entreprise.
Conseil n° 5 : Conservez vos réserves de liquidités
Les petites entreprises devraient conserver des réserves de liquidités pour les aider à faire face aux imprévus. Les réserves de liquidités peuvent aider à couvrir les dépenses imprévues. Tels que les réparations, les frais juridiques ou la perte de revenus. En règle générale, les entreprises devraient conserver l’équivalent d’au moins six mois de dépenses dans des réserves de trésorerie.
Conseil n° 6 : Établissez de solides relations d’externalisation
Si les propriétaires d’entreprise essaient de tout faire à l’interne, ils courent un risque plus élevé. Par exemple, si un membre clé de l’équipe informatique démissionne. Dans ce cas, l’entreprise pourrait être confrontée à des problèmes de sécurité majeurs.
Établissez de solides relations d’externalisation avec un fournisseur informatique et d’autres services de soutien essentiels. Si quelque chose arrive au personnel ou aux systèmes d’une entreprise, celle-ci dispose d’un filet de sécurité.
Conseil n° 7 : Vérifiez régulièrement vos finances
Les propriétaires de petites entreprises devraient vérifier régulièrement leurs finances. Il s’agit de s’assurer qu’ils sont sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs et d’identifier rapidement tout problème potentiel.
Il s’agit notamment de :
Suivi des revenus et des dépenses
Création et révision d’états financiers
Rencontrer régulièrement un conseiller financier
Conseil n° 8 : Investissez dans la technologie
Investir dans la technologie peut aider les petites entreprises à se préparer à des événements inattendus. Par exemple, les logiciels basés sur le cloud peuvent aider les entreprises à stocker leurs données hors site. Cela garantit qu’il est sûr en cas de catastrophe naturelle ou de cyberattaque. La technologie peut également aider les entreprises à automatiser leurs processus. L’automatisation réduit le risque d’erreurs et améliore l’efficacité.
Conseil n° 9 : Former les employés aux situations d’urgence
Les petites entreprises devraient former leurs employés aux situations d’urgence. Cela permet de s’assurer que tout le monde sait quoi faire en cas d’événement inattendu.
Cela inclut la formation aux catastrophes naturelles, aux cyberattaques et à d’autres situations d’urgence. Les entreprises devraient également avoir un plan pour communiquer avec les employés en cas d’urgence. Ainsi que de s’assurer que tout le monde a accès au plan.
Conseil n° 10 : Tenez-vous au courant des exigences réglementaires
Les petites entreprises doivent se tenir au courant des exigences réglementaires. Cela permet de s’assurer qu’ils sont conformes à toutes les lois et réglementations. Cela inclut les lois fiscales, les lois du travail et les réglementations spécifiques à l’industrie. La non-conformité peut entraîner des amendes, des frais juridiques et nuire à la réputation de votre entreprise.
En conclusion, les petites entreprises sont confrontées à de nombreux risques. Mais en suivant ces conseils, ils peuvent se préparer à l’inattendu.
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