Avec l’augmentation des violations de données, la cybersécurité est plus importante que jamais. Selon les données de l’Insurance Information Institute (III), 847 376 incidents de cybercriminalité ont été signalés au FBI rien qu’en 2021. Les cabinets d’avocats sont confrontés à des défis uniques en matière de conformité en matière de cybersécurité. Notamment, l’American Bar Association (ABA) rapporte qu’un quart des cabinets d’avocats américains ont dû faire face à une violation.
Chez Rize Technologies, nous fournissons des services de cybersécurité proactifs et complets aux petits et moyens cabinets d’avocats. En mettant l’accent sur le secteur juridique, nous comprenons les défis en matière de cybersécurité auxquels sont confrontés les avocats et les cabinets d’avocats. Voici un aperçu détaillé de la conformité en matière de cybersécurité pour les cabinets d’avocats.
Pourquoi la conformité en matière de cybersécurité est-elle importante ?
Toute entreprise qui s’appuie sur les technologies de l’information (TI) devrait mettre en place un programme de conformité en matière de cybersécurité bien structuré. La cybersécurité est particulièrement vitale pour les avocats et les cabinets d’avocats. Les avocats ont accès à de nombreuses informations confidentielles sur leurs clients. Les règlements professionnels (règle 1.6 de l’ABA) exigent que les avocats agréés protègent la confidentialité des informations sensibles des clients. Sans un programme de conformité en matière de cybersécurité bien mis en œuvre, un cabinet d’avocats peut être soumis à de nombreux risques, notamment :
- Violations de données ;
- Menaces d’extorsion ;
- Fraude financière ; et
- Atteinte grave à la réputation.
Composantes essentielles de la conformité en matière de cybersécurité pour les cabinets d’avocats
Qu’est-ce qu’un programme de conformité en matière de cybersécurité bien conçu implique concrètement ? Cela dépend, en partie, de la taille et des besoins particuliers de votre cabinet d’avocats. Les pratiques en matière de cybersécurité doivent toujours être personnalisées pour répondre aux besoins individuels d’un avocat ou d’un cabinet d’avocats. Cela étant dit, les programmes de conformité en matière de cybersécurité pour le secteur juridique devraient comporter les six éléments clés suivants :
- Clair et écrit : Il est peu probable qu’un plan de conformité en matière de cybersécurité dont il a été brièvement question soit très efficace. Un plan complet doit toujours être rédigé par écrit. Il est essentiel que toutes les parties comprennent le plan.
- Basé sur les risques : La cybersécurité consiste à détecter et à réduire les risques. Un plan de conformité en matière de cybersécurité bien conçu doit être basé sur les risques. Assurez-vous que votre entreprise est consciente des risques.
- Formation adéquate : La formation est importante. Tous les employés d’un cabinet d’avocats qui utilisent les technologies de l’information, qu’il s’agisse d’associés, d’avocats, de parajuristes ou de membres du personnel de soutien, doivent recevoir une formation adéquate.
- Audités périodiquement : Le programme de conformité en matière de cybersécurité d’un cabinet d’avocats doit faire l’objet d’une vérification et d’un test périodiques. Il est impératif que vous confirmiez que le plan fonctionnera réellement comme prévu.
- Actuel: Le programme de conformité en matière de cybersécurité qu’un cabinet d’avocats a mis en place il y a cinq ans n’est peut-être plus très efficace. La gestion active des menaces est cruciale. Un programme de conformité en matière de cybersécurité doit être considéré comme un document « évolutif ».
- Réponse à la crise : Même le meilleur système de cybersécurité ne peut pas éliminer complètement les risques. Pour cette raison, un plan d’intervention en cas de crise proactif devrait être inclus dans le cadre d’un programme complet de conformité en matière de cybersécurité pour un cabinet d’avocats.
Quelles sont les principales préoccupations en matière de cybersécurité dans le secteur juridique ?
La cybersécurité doit être un domaine prioritaire pour les cabinets d’avocats. Les entreprises du secteur juridique sont confrontées à des menaces uniques en matière de cybersécurité. Voici quelques-unes des principales préoccupations en matière de cybersécurité auxquelles les avocats et les cabinets d’avocats doivent se préparer :
- Hameçonnage: L’hameçonnage reste l’une des principales menaces de cybersécurité dans tous les secteurs. Un stratagème d’hameçonnage est une pratique frauduleuse qui consiste à se faire passer pour une autre partie afin d’amener quelqu’un – un avocat, un parajuriste, etc. – à exposer par inadvertance des informations sensibles, telles qu’un mot de passe.
- Rançongiciel : La Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) définit les rançongiciels comme
« une forme de logiciel malveillant en constante évolution conçue pour chiffrer les fichiers sur un appareil, rendant tous les fichiers et les systèmes qui en dépendent inutilisables
». En d’autres termes, un cybercriminel tente de prendre le contrôle du système informatique ou des fichiers clés d’un cabinet d’avocats et de les conserver en échange d’une « rançon ».
- Divulgation des renseignements sur les clients : Les avocats et les cabinets d’avocats doivent protéger la confidentialité des renseignements relatifs à la représentation d’un client. De cette façon, les cabinets d’avocats ont des devoirs plus importants en matière de cybersécurité que les entreprises et les organisations de la plupart des autres secteurs.
Comment les avocats et les cabinets d’avocats identifient-ils les lacunes en matière de cybersécurité ?
Pour identifier les lacunes dans les pratiques de cybersécurité, vous devez d’abord comprendre comment votre système de cybersécurité actuel fonctionne réellement. L’une des meilleures choses que vous puissiez faire est d’organiser un audit approfondi de votre système de cybersécurité. Rize Technologies effectue des audits de cybersécurité fiables visant à s’assurer que les vulnérabilités des cabinets d’avocats sont identifiées et résolues avant qu’une violation ne se produise. Un audit consiste à s’assurer que les principaux décideurs des cabinets d’avocats disposent des connaissances, des outils et des ressources dont ils ont besoin pour améliorer la conformité en matière de cybersécurité.
Le rôle de la couverture d’assurance dans un programme de conformité en matière de cybersécurité
Comme indiqué précédemment, le plan de cybersécurité le mieux conçu ne peut pas éliminer complètement tous les risques potentiels. C’est là que la couverture d’assurance peut jouer un rôle important. Un cabinet d’avocats peut obtenir une police d’assurance responsabilité professionnelle qui peut fournir une protection financière supplémentaire contre certains dommages liés à une atteinte à la cybersécurité.
Meilleures pratiques en matière de conformité en matière de cybersécurité pour les cabinets d’avocats
Les cabinets d’avocats, grands et petits, peuvent bénéficier de l’élaboration d’un programme de conformité en matière de cybersécurité solide et détaillé. Voici quelques-unes des meilleures pratiques en matière de conformité en matière de cybersécurité dans le secteur juridique :
- Élaborer un plan écrit de conformité en matière de cybersécurité qui répond aux normes de l’industrie ;
- Effectuer des vérifications appropriées des antécédents des nouveaux employés ;
- Consacrer des ressources à la formation des partenaires, des avocats associés et du personnel juridique ;
- Mettre en œuvre des procédures rigoureuses de vérification et d’authentification ;
- Limiter l’accès aux informations sensibles sur la base du « besoin de savoir » ;
- S’assurer que les journaux d’activité et d’accès sont correctement surveillés ; et
- Obtenir et maintenir une couverture d’assurance cybersécurité adéquate.
Rize Technologies est un leader en matière de conformité en matière de cybersécurité pour les cabinets d’avocats
Chez Rize Technologies, nous disposons de l’expérience et de l’expertise en matière de cybersécurité sur lesquelles votre cabinet d’avocats peut compter. Si vous avez des questions sur la conformité en matière de cybersécurité pour le secteur juridique, nous pouvons vous aider. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider. Notre équipe fournit des services de soutien informatique sécurisés et de qualité supérieure, spécialement conçus pour répondre aux besoins des cabinets d’avocats.