Depuis 2020, le nombre d’entreprises adoptant le télétravail n’a cessé d’augmenter, marquant la solidification d’une nouvelle dynamique de travail dans de nombreux bureaux. Plusieurs travailleurs ont un accès complet à leurs équipements et systèmes de travail dans le confort de leur foyer, collaborant à des kilomètres de distance pour accomplir diverses tâches et atteindre les objectifs de l’entreprise.
Cependant, à mesure que la main-d’œuvre a gagné en flexibilité, les systèmes informatiques des entreprises ont subi une augmentation des attaques de la part de cybercriminels cherchant à voler et à confisquer les données et les systèmes informatiques de l’entreprise. Des études montrent que l’adoption du travail à distance a entraîné une augmentation de 238 % des cyberattaques ciblant les entreprises employant des travailleurs à distance.
Voici ce que vous devez savoir sur les risques de cybersécurité associés au travail à distance dans votre cabinet d’avocats et comment votre cabinet peut les atténuer.
Quel est l’impact du télétravail sur la cybersécurité ?
La cybersécurité était une préoccupation constante des entreprises avant même l’adoption rapide du travail à distance. Alors, qu’est-ce qui a changé depuis que les employés ont commencé à travailler à domicile ?
Selon un rapport, le travail à distance a élargi la surface d’attaque des organisations, augmentant les risques liés à l’exécution de clouds publics et d’autres systèmes informatiques d’entreprise.
Au fur et à mesure que vous développez le travail à distance dans votre cabinet d’avocats, vous augmentez inévitablement les risques associés à votre main-d’œuvre à distance, ce qui vous rend plus vulnérable aux attaques des cybercriminels. Ces attaques ciblent les vulnérabilités de vos systèmes informatiques existants et les vulnérabilités exposées par votre personnel à distance en raison de la façon dont elle traite les données, utilise les appareils ou répond aux e-mails.
Par exemple, avec le travail à distance, le shadow IT est devenu une préoccupation croissante pour plusieurs entreprises. Les travailleurs à distance achètent des appareils de travail non approuvés par l’équipe informatique pour accéder au réseau de l’organisation et effectuer leurs tâches.
Étant donné que le service informatique a peu de contrôle sur ces technologies et ces appareils utilisés pour accéder aux systèmes informatiques de l’entreprise, votre cabinet d’avocats se retrouve confronté à davantage de risques de cybersécurité exposés par une surface d’attaque croissante.
Les cybermenaces posées par le travail à distance ne peuvent pas être entièrement traitées par les défenses conventionnelles telles que les pare-feu et les systèmes de détection d’intrusion. Les cabinets d’avocats doivent investir considérablement dans la formation des employés afin d’enseigner les bonnes pratiques de cybersécurité qui réduiront les vulnérabilités auxquelles votre main-d’œuvre est exposée.
De plus, vous devez envisager d’obtenir des services de cybersécurité pour les cabinets d’avocats afin de renforcer votre emprise sur la cybersécurité et de réduire les risques et les attaques auxquels vous êtes confronté.
Les 7 risques de sécurité les plus courants du travail à distance dans les cabinets d’avocats
Voici les sept risques de cybersécurité les plus courants liés au travail à distance dans un cabinet d’avocats et comment vous pouvez y faire face.
Escroqueries par courriel
L’hameçonnage et les escroqueries par e-mail font partie des risques de cybersécurité les plus courants dans les organisations. Les escroqueries par e-mail et par hameçonnage consistent à envoyer à un employé de l’organisation un e-mail se faisant passer pour une entité ou un membre du personnel de confiance afin d’obtenir des informations privées et confidentielles qui peuvent être utilisées pour voler des données ou compromettre des systèmes informatiques.
Ces informations peuvent être utilisées pour s’introduire dans des comptes, voler des informations supplémentaires ou commettre une usurpation d’identité.
Les escroqueries par e-mail et par hameçonnage deviennent de plus en plus compliquées chaque jour, les attaquants utilisant l’ingénierie sociale avancée pour se faire passer pour des personnes ou des entités de confiance et obtenir les informations qu’ils souhaitent. Par conséquent, en plus d’encourager les employés à utiliser des filtres pour détecter les e-mails frauduleux, vous devez également investir dans une formation continue pour vous assurer que votre personnel à distance est au courant de l’évolution des tactiques d’hameçonnage.
Contrôles de sécurité faibles
La plupart des entreprises disposent de plusieurs couches de contrôles de sécurité conventionnels, tels que des règles de pare-feu et des politiques de messagerie. Cependant, celles-ci ne s’appliquent pas efficacement aux travailleurs à distance, car ils utilisent leurs appareils à la maison, et non sur le réseau de l’entreprise.
Par conséquent, une surveillance et des contrôles de sécurité plus faibles pour les travailleurs à distance rendent votre cabinet d’avocats plus vulnérable. Les travailleurs à distance peuvent accéder à des terminaux non sécurisés et voir leurs appareils attaqués, ce qui peut compromettre les données ou les informations personnelles de votre entreprise, telles que les identifiants de connexion des employés.
Vous pouvez encourager les employés à utiliser des VPN et des applications de pare-feu fiables pour leurs réseaux domestiques afin de protéger leurs appareils et leurs données professionnels.
Utilisation d’appareils personnels pour le travail
La plupart des télétravailleurs utilisent leurs appareils personnels lorsqu’ils travaillent à domicile. Cette politique, appelée « Bring Your Own Device » (BYOD), permet aux employés d’accéder aux données et aux réseaux de l’entreprise à l’aide de leurs appareils personnels, que le service informatique n’a pas examinés et approuvés comme sûrs.
Pour certains cabinets d’avocats, interdire aux employés d’utiliser des appareils personnels pour le travail et n’acheter que des appareils approuvés auprès de fournisseurs approuvés est une option viable. Pour d’autres, la meilleure solution consiste à s’assurer que tous les employés exécutent les dernières mises à jour et correctifs logiciels pour leurs appareils, garantissant ainsi une sécurité maximale contre les attaques.
Utilisation du Wi-Fi domestique
En plus d’être aux prises avec des appareils personnels potentiellement non sécurisés, les cabinets d’avocats doivent également faire face aux risques liés à l’utilisation du Wi-Fi domestique par les travailleurs à distance pour accéder au réseau de l’entreprise, ce qui élargit la surface d’attaque des cybercriminels.
La plupart des réseaux domestiques ne sont pas bien configurés pour être très sécurisés, ce qui rend vos employés, leurs appareils et le réseau de votre cabinet d’avocats vulnérables aux attaques. Vous pouvez encourager ces employés à s’assurer que leur Wi-Fi domestique n’est pas ouvert et qu’il est protégé par un mot de passe fort et un pare-feu, et que le logiciel de leur routeur est toujours mis à jour pour une sécurité maximale.
Mots de passe faibles
Bien qu’ils disposent du meilleur pare-feu, qu’ils utilisent des appareils approuvés et protégés et qu’ils utilisent un VPN pour accéder au réseau de l’entreprise, les employés à distance peuvent toujours présenter un risque de cybersécurité s’ils utilisent des mots de passe faibles pour accéder à leurs comptes professionnels.
Vous devez appliquer une politique de mots de passe forts qui garantit que les employés ne répètent pas les mots de passe, qu’ils ont la bonne longueur et les bons caractères spéciaux pour former un mot de passe complexe et qu’ils utilisent l’authentification à deux facteurs pour accéder au réseau et aux données de l’entreprise.
Partage de données et de fichiers non chiffrés
La plupart des entreprises chiffrent les données stockées dans leurs systèmes, mais peu d’entre elles prennent la peine de les chiffrer lorsqu’elles sont en transit vers un autre endroit. Pour les travailleurs à distance, l’envoi de fichiers et de données d’entreprise non chiffrés les expose à des cyberattaques de la part d’attaquants susceptibles d’espionner le réseau.
Votre cabinet d’avocats doit s’assurer que toutes les transmissions de données et de fichiers vers et depuis le réseau de l’entreprise sont cryptées afin d’éviter le vol d’identité, la fraude et les attaques par rançongiciel.
Rançongiciels
Les attaques par ransomware font partie des principales cyberattaques contre les organisations dont le personnel travaille à distance. Les télétravailleurs sont la cible idéale pour les attaques par ransomware, car les équipes informatiques ont moins de visibilité, ce qui rend plus difficile la détection d’une attaque.
Étant donné que la plupart des employés à distance utilisent leurs appareils personnels comme appareils professionnels, ils peuvent être facilement ciblés par le biais des médias sociaux, des SMS et d’autres applications de messagerie tierces. Les cabinets d’avocats doivent offrir une formation continue sur les menaces de ransomware, en veillant à ce que les employés à distance soient plus conscients de ces attaques et de la manière dont elles sont orchestrées.
Laissez un expert vous aider à protéger votre entreprise
Le travail à distance est là pour rester. Par conséquent, les organisations doivent investir dans une cybersécurité plus robuste pour s’assurer que leurs systèmes ne sont pas laissés vulnérables aux acteurs de la menace ciblant les données et les informations confidentielles. Contactez dès aujourd’hui l’une des meilleures sociétés de services informatiques gérés pour les cabinets d’avocats et découvrez comment vous pouvez protéger votre entreprise.